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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública

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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública

Test

Jugadas 3
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Sobre esta actividad

Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales.

En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos.
¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

Creada por

maureenmb
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Costa Rica

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Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función pública
 

Buenas prácticas en la gestión documental y seguridad de la información en la función públicaVersión en línea

Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales. En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos. ¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

por maureenmb
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Selecciona la opción o las opciones que, según su criterio, responden a la pregunta. Este quiz te permitirá identificar buenas prácticas relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información en entornos laborales. En cada respuesta, encontrarás una retroalimentación para reforzar tus conocimientos. ¡Adelante!, que te diviertas poniendo en práctica tus conocimientos.

2

¿Qué es la gestión documental?

Choose one or more answers

3

¿Cuál es una buena práctica de seguridad de la información?

4

¿Qué principio garantiza que la información solo sea accesible para personas autorizadas?

5

Seleccione dos riesgos del manejo inadecuado de documentos digitales:

Choose one or more answers

6

¿Qué significa realizar un respaldo documental?

7

¿Cuál herramienta ayuda a proteger documentos institucionales?

8

¿Qué acción demuestra responsabilidad digital?

9

¿Por qué es importante clasificar adecuadamente los documentos?

Feedback

La gestión documental es "el proceso de organizar, conservar y administrar documentos" de manera eficiente dentro de una institución. Recuerda que la gestión documental no consiste solo en almacenar archivos, sino en administrarlos adecuadamente para facilitar su acceso y conservación.

"Realizar respaldos periódicos de los documentos" ayuda a proteger la información ante pérdidas o fallos tecnológicos. Las buenas prácticas de seguridad buscan proteger la información y evitar riesgos como pérdida de datos o accesos no autorizados.

La "confidencialidad" protege la información sensible y evita accesos no autorizados. La confidencialidad es un principio fundamental de la seguridad de la información y controla quién puede acceder a los datos.

La "pérdida de información" y la "filtración de datos confidenciales" son riesgos frecuentes cuando no se aplican buenas prácticas documentales. El manejo inadecuado de documentos puede provocar pérdida de datos, accesos indebidos y problemas de seguridad institucional.

Un respaldo documental consiste en "crear copias de seguridad" para proteger la información. Los respaldos permiten recuperar información importante en caso de errores, daños o pérdidas de archivos.

Las "contraseñas seguras" son una medida básica para proteger documentos y sistemas digitales. Las herramientas de protección ayudan a evitar accesos no autorizados y fortalecen la seguridad de la información.

"Revisar los permisos de acceso a los documentos" ayuda a mantener un manejo responsable y seguro de la información. La responsabilidad digital implica proteger la información y utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas.

La clasificación documental "facilita la localización, organización y control documental". Clasificar correctamente los documentos, en soporte físico o electrónico, permite encontrar información con mayor rapidez y mejorar la gestión documental.

 
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