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Sobre esta actividad

Aquí encontraremos las palabras y sus significados

Creada por

Paola Andrea Garcia Correa
Paola Andrea Garcia Correa
Colombia

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PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea

Aquí encontraremos las palabras y sus significados

por Paola Andrea Garcia Correa
1

La primera fase de la gestión de documentos es la planeación. Aquí se encuentran involucradas actividades enfocadas en la planeación, generación y valoración de los documentos de una organización

2

en esta etapa están incluidas todas las actividades que están destinadas al estudio de los documentos de la organización

3

se incluyen todas las tareas necesarias para el registro, vinculación a un trámite, distribución, descripción a nivel de metadatos, disponibilidad, recuperación y acceso para consulta a cada uno de los documentos asociados a un trámite

4

se incluyen todas las operaciones técnicas que permiten que los documentos sean declarados y ordenados de manera lógica y coherente dentro del sistema.

5

en esta están todas las operaciones que influyen en la transferencia de documentos durante las fases del archivo.

6

Todas las etapas de selección y valoración para la conservación o eliminación de documentos, determinadas por las tablas de conservación y valoración, se denominan control del proceso.

7

Estos son todos los pasos, estrategias y criterios que deben seguirse a lo largo de los procesos de gestión y archivo de documentos con el propósito de garantizar su preservación a largo plazo.

8

La etapa de valoración del proceso de gestión de documentos es importante porque establece el valor de un documento.

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