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Gestión Documental: Trazabilidad

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Sobre esta actividad

Conceptos clave de gestión documental

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Recepción Personería de Piedecuesta
Recepción Personería de Piedecuesta
Colombia

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Gestión Documental: TrazabilidadVersión en línea

Conceptos clave de gestión documental

por Recepción Personería de Piedecuesta
1

Procedimiento por el cual las entidades asignan un n6mero consecutivo a los documentos recibidos o producidos

2

Que es un archivo de gestif3n es todo tipo de documento fedsico o digital, audiovisual o sonoro que se recibe o se recepcif3n a en una entidad y queda en reposo en su archivo de gestif3n

3

Las tablas de retencif3n documental son las que definen el tiempo que cada documento debe reportar tanto en archivo central, central e histf3rico y su trazabilidad final

4

Un inventario documental se define como ese orden tanto de series u subseries, cajas o carotas su propf3sito del inventario es tener un orden de control al momento de tener alguna bfasqueda

5

Remisif3n de documentos del archivo de gestif3n al central, o del central al histf3rico

6

Documento producido por primera vez.

7

Formato 6nico de Inventario Documental

8

Que es un archivo de gestif3n

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8
1
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2
 
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