GESTION DOCUMENTAL

Crucigrama

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Palabras y conceptos relativos a la Gestión Documental.

Creada por

Dayana calvache

Colombia

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Crucigrama GESTION DOCUMENTALVersión en línea Palabras y conceptos relativos a la Gestión Documental. por Dayana calvache 1 Registro escrito, gráfico,sonoro o digital y son como evidencia oficial de actividades o decisiones. 2 Preservación del contexto naturalmente. Los documentos No deben mezclarse con otros. 3 Conservación de la estructura.Respetar la organización interna de los documentos. 4 Organización númerica, con siglas y colores de gama primaría. 5 Son las diferentes tipologías o formas de reunir conjunto de documentos basándose en principios archivísticos,con el fin de organizarlos para su descripción, recuperación,y acceso. 6 Organiza de acuerdo como se produjeron, representación,gráfica,o jerarquía de la estructura orgánica de una institución, empresa o entidad. 7 Conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones. 8 Agrupa documentos según funciones jerarquías mixtas de series y subseries reflejando la estructura orgánica y funcional. 9 Establece tiempos de pertenencia en cada fase de archivo y su disposición final(conservación o eliminación). 10 Instrumento de descripción que relaciona las unidades documentales de un fondo para su control y consulta. 11 Refleja el principio de procedencia y debe haber un orden original que se produjeron los documentos en una etapa de gestión administrativa y se constituye como la unidad básica documental y fundamental. 12 Proceso técnico de seleccionar, evaluar y eliminar documentos que han perdido su valor administrativo, legal, fiscal o histórico, conservando solo los esenciales. 13 Acto de numerar correlativamente las hojas (folios) de un expediente o documento por su cara recta (frente), con el fin de ordenar, controlar y preservar la integridad de la unidad documental 5 9 11 7 13 8 4 3 1 2 6 12 10

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GESTION DOCUMENTALVersión en línea

Palabras y conceptos relativos a la Gestión Documental.

por Dayana calvache

Registro escrito, gráfico,sonoro o digital y son como evidencia oficial de actividades o decisiones.

Preservación del contexto naturalmente. Los documentos No deben mezclarse con otros.

Conservación de la estructura.Respetar la organización interna de los documentos.

Organización númerica, con siglas y colores de gama primaría.

Son las diferentes tipologías o formas de reunir conjunto de documentos basándose en principios archivísticos,con el fin de organizarlos para su descripción, recuperación,y acceso.

Organiza de acuerdo como se produjeron, representación,gráfica,o jerarquía de la estructura orgánica de una institución, empresa o entidad.

Conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones.

Agrupa documentos según funciones jerarquías mixtas de series y subseries reflejando la estructura orgánica y funcional.

Establece tiempos de pertenencia en cada fase de archivo y su disposición final(conservación o eliminación).

Instrumento de descripción que relaciona las unidades documentales de un fondo para su control y consulta.

Refleja el principio de procedencia y debe haber un orden original que se produjeron los documentos en una etapa de gestión administrativa y se constituye como la unidad básica documental y fundamental.

Proceso técnico de seleccionar, evaluar y eliminar documentos que han perdido su valor administrativo, legal, fiscal o histórico, conservando solo los esenciales.

Acto de numerar correlativamente las hojas (folios) de un expediente o documento por su cara recta (frente), con el fin de ordenar, controlar y preservar la integridad de la unidad documental

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Registro escrito, gráfico,sonoro o digital y son como evidencia oficial de actividades o decisiones.

Preservación del contexto naturalmente. Los documentos No deben mezclarse con otros.

Conservación de la estructura.Respetar la organización interna de los documentos.

Organización númerica, con siglas y colores de gama primaría.

Son las diferentes tipologías o formas de reunir conjunto de documentos basándose en principios archivísticos,con el fin de organizarlos para su descripción, recuperación,y acceso.

Organiza de acuerdo como se produjeron, representación,gráfica,o jerarquía de la estructura orgánica de una institución, empresa o entidad.

Conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones.

Agrupa documentos según funciones jerarquías mixtas de series y subseries reflejando la estructura orgánica y funcional.

Establece tiempos de pertenencia en cada fase de archivo y su disposición final(conservación o eliminación).

Instrumento de descripción que relaciona las unidades documentales de un fondo para su control y consulta.

Refleja el principio de procedencia y debe haber un orden original que se produjeron los documentos en una etapa de gestión administrativa y se constituye como la unidad básica documental y fundamental.

Proceso técnico de seleccionar, evaluar y eliminar documentos que han perdido su valor administrativo, legal, fiscal o histórico, conservando solo los esenciales.

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