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Gestión de archivos y préstamos

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Jugadas 22
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Sobre esta actividad

Prácticas de archivo y préstamo

Creada por

Dayana Rivera
Dayana Rivera
Colombia

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Gestión de archivos y préstamos
 

Gestión de archivos y préstamosVersión en línea

Prácticas de archivo y préstamo

por Dayana Rivera
1

Unidades de información organizan y describen los fondos para facilitar su consulta.

2

El préstamo de documentos facilita el acceso de usuarios a los fondos documentales.

3

La recuperación de documentos prestados implica localizar, verificar y devolver los documentos al archivo.

4

Los servicios de archivo no deben registrar las solicitudes de préstamo.

5

La ficha de "afuera" se usa para registrar inventarios de mobiliario, no préstamos.

6

Los servicios de archivo deben registrar las solicitudes de consulta y préstamo en un registro de seguimiento.

7

El soporte documental no necesita control de acceso para su consulta.

8

La recuperación de documentos prestados no implica verificar su estado antes de reintegrarlos.

9

Las unidades de información no intervienen en la descripción archivística de los fondos.

10

La ficha de "afuera" registra el préstamo y la salida temporal de un documento.

 
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