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Control y registro de correspondencia

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Sobre esta actividad

Gestión de documentos y seguimiento

Creada por

Colombia

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Control y registro de correspondencia
 

Control y registro de correspondenciaVersión en línea

Gestión de documentos y seguimiento

por Angie Carvajal
1

El registro de correspondencia no requiere código único para cada documento.

2

La hoja de control puede incluir el asunto o tema del documento.

3

El registro de correspondencia permite rastrear el estado de cada documento.

4

La hoja de control no debe contener el asunto del documento.

5

La hoja de control registra fecha de entrada y salida.

6

Cada registro debe incluir el remitente y el destinatario.

7

El registro ayuda a localizar rápidamente documentos archivados.

8

El registro de correspondencia no facilita la localización de expedientes.

9

La hoja de control solo se usa para correspondencia externa, no para documentos internos.

10

En la hoja de control no se registra la fecha de recepción.

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