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Errores de razonamiento en gestión documental

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YURANY ROCHA GUTIERREZ

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1	YURANY ROCHA GUTIERREZ 10 de Marzo de 2026	% 70	04:02

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Descubre el error lógicoVersión en línea Errores de razonamiento en gestión documental por YURANY ROCHA GUTIERREZ 1 Caso 1: Un funcionario archiva todos los documentos en orden alfabético sin revisar la Tabla de Retención Documental. ¿Qué error lógico existe? a No usar metadatos de clasificación b Ordenar por tamaño de archivo c Confundir alfabeto con prioridad d Ignorar la Tabla de Retención Documental 2 Un analista etiqueta expedientes por color para priorizar hundimentos urgentes, sin revisar fechas de vencimiento. ¿Qué error hay? a Confundir color con urgencia b Sugerenza de un criterio no objetivo c Priorizar sin considerar fechas de vencimiento d No validar metadatos 3 Se archivan expedientes por nombre corto en lugar de por periodo de retención. ¿Qué proceso se ignoró? a Clasificación por autor b Indexación por palabras clave c Organización por tamaño d Política de retención por periodo 4 Un archivista decide eliminar documentos antiguos porque cree que ya no son útiles, sin consultar la Tabla de Retención. ¿Qué error lógico se comete? a Eliminación sin consultar retención b Archivado automático por antigüedad c Archivado por fecha de creación d Uso de metadatos erróneos 5 Se aplica una única regla de clasificación a todas las piezas, ignorando tipos de documento. ¿Qué error se identifica? a Generalización inapropiada b Falso dilema c Post hoc d Causa falsa 6 El equipo presume que ordenar por fecha de creación es más rápido que revisar la retención, sin medir tiempos. ¿Qué error lógico es? a Causa múltiple b Non sequitur c Confirmación de heurística sin medir d Falsa causalidad 7 Se archivan todos los documentos digitales en una carpeta única, pensando que simplifica el acceso. ¿Qué error se comete? a Fallo de duplicados b Reducción de estructura de clasificación c No aplicar metadatos d Fallo de indexación 8 Un funcionario asume que lo más reciente siempre es lo más importante para conservar, sin revisar la Tabla. ¿Qué error lógico hay? a Conservación por formato b Conservación por autor c Conservación por tamaño d Conservación basada en actualidad 9 Se priorizan expedientes por el nombre del responsable, no por el valor legal o contractual. ¿Qué error se identifica? a Ordenar por fecha de creación b Ordenar por tamaño c Priorizar por criterio no legal d Depurar por usuario 10 Se archivan documentos sin definir criterios de acceso, luego se quejan de búsquedas lentas. ¿Qué error lógico es? a Uso de formatos antiguos b Falta de criterios de clasificación c Sobrecarga de metadatos d Indexación repetida Explicación 1 Se ignora la norma de retención; la clasificación debe basarse en políticas de retención, no en un criterio arbitrario. 2 Se descarta la fecha de vencimiento real, lo cual es crítico para priorizar gestión documental. 3 Ignorar la política de retención contraviene normas de conservación y acceso. 4 La tabla de retención determina qué eliminar y qué conservar; asumir utilidad sin verificar es falacia de base. 5 Aplicar una regla única a diversos tipos de documentos no considera diferencias de retención. 6 Se asume sin evidencia que la velocidad es mayor sin analizar procesos de retención. 7 La falta de estructura impide búsquedas eficaces y cumple mal la gobernanza documental. 8 No se debe ponderar solo la novedad; la retención depende de políticas y periodos. 9 El criterio debe basarse en criterios de conservación legales, no en nombres. 10 Sin criterios de clasificación y acceso, las búsquedas no son eficientes ni reproducibles.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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Caso 1: Un funcionario archiva todos los documentos en orden alfabético sin revisar la Tabla de Retención Documental. ¿Qué error lógico existe?

Un analista etiqueta expedientes por color para priorizar hundimentos urgentes, sin revisar fechas de vencimiento. ¿Qué error hay?

Se archivan expedientes por nombre corto en lugar de por periodo de retención. ¿Qué proceso se ignoró?

Un archivista decide eliminar documentos antiguos porque cree que ya no son útiles, sin consultar la Tabla de Retención. ¿Qué error lógico se comete?

Se aplica una única regla de clasificación a todas las piezas, ignorando tipos de documento. ¿Qué error se identifica?

El equipo presume que ordenar por fecha de creación es más rápido que revisar la retención, sin medir tiempos. ¿Qué error lógico es?

Se archivan todos los documentos digitales en una carpeta única, pensando que simplifica el acceso. ¿Qué error se comete?

Un funcionario asume que lo más reciente siempre es lo más importante para conservar, sin revisar la Tabla. ¿Qué error lógico hay?

Se priorizan expedientes por el nombre del responsable, no por el valor legal o contractual. ¿Qué error se identifica?

Se archivan documentos sin definir criterios de acceso, luego se quejan de búsquedas lentas. ¿Qué error lógico es?

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