1
DETERMINA LA UTILIZACION DE TRES FASES
3
PERMITE LLEVAR UN ORDEN DE LA TODA LA DOCUMENTACIÓN DE UNA EMPRESA
4
AQUELLA QUE EJECUTA EL MENSAJERO Y PERSONA INTERESADA PERSONALMENTE
5
FASE INACTIVA
6
ULTIMO PASO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
7
ESTA ENFOCADA AL CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS TECNICOS QUE ORIENTAN SOBRE EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE, TRANSFERENCIA Y CONCENTRACION
8
CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS, COMO PARTE INTEGRAL DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
9
CONJUNTO DE MEDIDAS PREVENTIVAS O CORRECTIVAS, ADOPTADAS PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD FISICA Y FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, SIN ALTERAR SU CONTENIDO
10
EL DESTINO DE UN DOCUMENTO PUEDE HACERSE DE FORMA MANUAL O ........
11
ARCHIVO DE TRAMITE
12
COMPRENDE LOS ASPECTOS DE ORIGEN, CREACION Y DISEÑO DE DOCUMENTOS, CONFORME AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD
14
CONSISTE EN LA ANOTACION DE LOS DATOS SIGNIFICATIVOS
15
MIRAR SI PERTENECE A LA EMPRESA, SI TIENE SELLO, FECHA Y SI ESTA FIRMADO SINO SE DEVUELVE
16
ACCESO A UN DOCUMENTO O GRUPO DE DOCUMENTOS CON EL FIN DE CONOCER LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE
17
PARA CUMPLIR LA NORMATIVA AL RESPECTO, NO SOLO DEBE ASEGURARSE DE ...........SUS DOCUMENTOS EN EL MOMENTO ADECUADO
18
PASO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL QUE REFIERE AL RECORRIDO DEL DOCUMENTO, DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU TRAMITE ADMINISTRATIVO
19
SUSTITUYE LOS INEFICACES METODOS MANUALES DE RETENCION DE DOCUMENTOS POR UN PROCESO TOTALMENTE AUTOMATIZADO
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