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Sobre esta actividad

Conceptos clave de archivo y gestión

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Thomas
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Gestión Documental: Vocabulario ClaveVersión en línea

Conceptos clave de archivo y gestión

por Thomas
1

Lugar o conjunto donde se guardan y organizan documentos.

2

Proceso de asignar número y fecha a un documento recibido o enviado.

3

Anotación oficial de información en un sistema o libro.

4

Acción de organizar documentos siguiendo un criterio específico.

5

Envío o trámite de documentos hacia su destino.

6

Conjunto de procesos para administrar documentos en una entidad.

7

Medidas para proteger documentos y evitar su deterioro.

8

Número que sigue un orden continuo sin saltos.

9

Área de una empresa encargada de funciones específicas.

10

Importancia que tiene un documento para la gestión interna.

11

Proceso de organizar actividades antes de ejecutarlas.

12

Llevar a cabo una acción o plan.

13

Soportes que respaldan operaciones económicas.

14

Sistema que registra y controla los movimientos financieros.

15

Listado organizado de cuentas usadas en contabilidad.

16

Archivo donde se guardan documentos de uso frecuente.

17

Comunicación escrita entre personas o entidades.

18

Entrega de documentos a las áreas correspondientes.

19

Organización de documentos por temas o categorías.

20

Información transmitida por escrito dentro o fuera de una entidad.

10
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1

Información registrada en papel o medio digital.

2

Lista que indica cuánto tiempo deben guardarse los documentos.

3

Acciones para mantener documentos en buen estado a largo plazo.

4

Punto central donde se reciben y entregan documentos.

5

Valor que tiene un bien según los registros financieros.

6

Pequeña o mediana empresa.

7

Número que identifica una hoja dentro de un documento.

8

Registros que ajustan o explican movimientos financieros.

9

Documentos que respaldan la salida de dinero.

10

Reglas para presentar información contable de manera clara y uniforme.

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