Gestión documental y archivos

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Gestión y normativas

Creada por

Erika Torres

Colombia

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Top 10 resultados

#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Leidy Diaz 24 de Febrero de 2026	% 100	12:54
2	Erika Torres 24 de Febrero de 2026	% 92	03:07
3	Liseth Castaño 24 de Febrero de 2026	% 92	06:06
4	Alexandra Sánchez Marín 24 de Febrero de 2026	% 92	07:02
5	Nayarith 24 de Febrero de 2026	% 92	09:43
6	Claudia Martínez 24 de Febrero de 2026	% 92	13:28
7	LUCCY Barreto 17 de Marzo de 2026	% 83	03:52
8	sheila 24 de Febrero de 2026	% 83	07:02
9	Laura Saenz 24 de Febrero de 2026	% 83	08:54
10	Joissy Sepúlveda 24 de Febrero de 2026	% 75	07:01

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(100)

Responde las siguientes preguntas

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	Anónimo	%
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Gesti�ón documental y archivos


Gestión documental y archivosVersión en línea Gestión y normativas por Erika Torres 1 ¿Qué se entiende por gestión documental en un archivo? a Gestión de solo soporte fedsico b Archivado sin control de acceso c Conjunto de políticas y procedimientos para gestionar documentos a lo largo de su ciclo de vida d Almacenamiento sin normas ni fechas 2 Cómo se llama un instrumento archivstico que organiza las series documentales? a Registro de usuarios b Cuadro Clasificación Documental (CCD) c Tabla de Retención Documental (TRD) d Inventario de fechas documental 3 En producción/recepción, ¿cómo se registra primero habitualmente? a La entrada o recebida del documento b La salida del documento c La digitalización posterior d La consulta de expedientes 4 En distribución y consulta: ¿quiénes pueden consultar los documentos? a Solo el técnico de archivo b Quien pregunte sin ver permisos c Usuarios autorizados con los permisos de acceso d Cualquier persona que los solicite 5 Qué ayuda más a recuperar documentos en un sistema: a Nombres de archivos muy largos y ordenados aleatoriamente b Copias de seguridad desactualizadas c Formato de papel independiente del sistema codificado aparte d Metadatos / sistemas descriptivos bien definidos y organizados 6 Disposición final de documentos: ¿qué implica? a Re-emisión a otro departamento para que lo organicen b Destrucción sin ver tablas de retención documental c Destrucción o arvichivo seguro conforme normativas - TRD d Archivado prolongado hasta que ya no se necesite 7 Según normativa, los documentos deben conservarse según: a Según el Cuadro Clasificación Documental (CCD) b Perfiles de conservación establecidos en la TRD c Solamente por 1 af1o d según el Inventario documental 8 Instrumentos archivísticos que permiten planificar el acceso y la consulta: a Cuadro Clasificación Documental (CCD) b Tabla de Retención Documental (TRD) c Inventario documental (Decreto 2578) d Documentos almacenados de forma organizada 9 La organización y recuperación documental busca: a Aumentar el volumen de papel y control de gastos del mismo b Ordenar los documentos para su ubicación rápida c Eliminar metadatos importantes d Imprimir cada documento relevante y no relevante 10 ¿Qué diferencia existe entre producción y recepción documental? a No existe diferencia, ambos términos significan lo mismo. b a producción corresponde a documentos externos y la recepción a internos. c La producción se refiere a documentos generados por la entidad y la recepción a los que llegan desde fuera. d La recepción solo aplica a documentos digitales. 11 ¿Qué permite la recuperación documental? a Evitar la producción documental. b Localizar documentos de manera rápida y precisa cuando se requieren. c Eliminar archivos físicos y dejar los digitales d Guardar documentos sin clasificación. 12 ¿Qué riesgos existen en eliminar documentos sin aplicar la TRD? a Ningún riesgo si el documento es antiguo. b Pérdida de información relevante, sanciones legales y problemas administrativos. c Solo afecta archivos digitales. con los físicos no hay problema de organización d Reduce el espacio de archivo sin consecuencias.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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por Erika Torres

¿Qué se entiende por gestión documental en un archivo?

Cómo se llama un instrumento archivstico que organiza las series documentales?

En producción/recepción, ¿cómo se registra primero habitualmente?

En distribución y consulta: ¿quiénes pueden consultar los documentos?

Qué ayuda más a recuperar documentos en un sistema:

Disposición final de documentos: ¿qué implica?

Según normativa, los documentos deben conservarse según:

Instrumentos archivísticos que permiten planificar el acceso y la consulta:

La organización y recuperación documental busca:

¿Qué diferencia existe entre producción y recepción documental?

¿Qué permite la recuperación documental?

¿Qué riesgos existen en eliminar documentos sin aplicar la TRD?