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Diseña 5 preguntaas teóricas que abarquen las temáticas vistas en el módulo y un ejercicio práctico. En esta sesión es importante dedicar un espacio a solucionar dudas adicionales que hayan surgido en el proceso de ejecución y uso de la herramienta, proceso u actividad.

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Juan Pablo

Estados Unidos

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Validación de contenidoVersión en línea Diseña 5 preguntaas teóricas que abarquen las temáticas vistas en el módulo y un ejercicio práctico. En esta sesión es importante dedicar un espacio a solucionar dudas adicionales que hayan surgido en el proceso de ejecución y uso de la herramienta, proceso u actividad. por Juan Pablo 1 ¿Cuál es procedimiento para la adecuada creación de proveedores? a PROCEDIMIENTO GESTION PROVEEDORES b PROCEDIMIENTO NEGOCIACION Y COMPRA SERVICIOS c PROCEDIMIENTO PAGO A TERCEROS d LINEAMIENTOS DE COMPRA BIENES Y SERVICIOS 2 ¿Cuál es el procedimiento correcto cuando un proveedor solicita documentos institucionales a Quala? a Enviar los documentos solicitados tan pronto se reciban los formatos del proveedor, para evitar retrasos en el proceso. b Revisar la solicitud, validar internamente la información y los formatos con el Oficial de Cumplimiento, obtener la firma del Representante Legal si aplica, y luego enviar los documentos al proveedor por correo electrónico c Remitir todos los documentos institucionales disponibles al proveedor, sin revisión previa, siempre que sean de uso frecuente. d Solicitar la firma del Representante Legal antes de hacer cualquier revisión o validación interna, para ganar tiempo en el proceso. 3 ¿Cuál de las siguientes acciones NO es una recomendación adecuada para una gestión de llamadas efectiva en el área de Compras? Escoge una o varias respuestas a Prepararse antes de llamar, revisando información previa y definiendo el objetivo. b Iniciar la llamada con un saludo y presentación clara. c Mantener la llamada lo más breve posible, evitando escuchar al proveedor para no perder tiempo. d Registrar la gestión después de la llamada y hacer seguimiento si es necesario. e 4 Durante el seguimiento a un proveedor clave, detectas que una entrega podría retrasarse. Según las buenas prácticas descritas, ¿Cuál sería la mejor forma de actuar para mantener el control del proceso y fortalecer la relación con el proveedor? a Esperar a que el proveedor confirme oficialmente el retraso antes de tomar acciones, evitando alarmar al equipo interno. b Contactar al proveedor de inmediato, comunicarle con claridad el impacto del posible retraso y dejar por escrito los acuerdos y compromisos de entrega actualizados. c Escalar directamente el caso a la gerencia de compras sin comunicarte con el proveedor, para que se tomen medidas disciplinarias. 5 5. ¿Por qué es importante la correcta gestión del correo electrónico en el proceso de abastecimiento y atención de solicitudes internas? a Porque permite reducir la cantidad de correos enviados y mantener la bandeja de entrada más limpia. b Porque facilita mantener la trazabilidad de las órdenes, asegura la comunicación clara con proveedores y áreas usuarias, y permite dar respuestas oportunas c Porque garantiza que todos los correos sean respondidos el mismo día sin importar su prioridad. d Porque evita que los proveedores contacten directamente a las áreas internas.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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¿Cuál es procedimiento para la adecuada creación de proveedores?

¿Cuál es el procedimiento correcto cuando un proveedor solicita documentos institucionales a Quala?

¿Cuál de las siguientes acciones NO es una recomendación adecuada para una gestión de llamadas efectiva en el área de Compras?

Escoge una o varias respuestas

Durante el seguimiento a un proveedor clave, detectas que una entrega podría retrasarse. Según las buenas prácticas descritas, ¿Cuál sería la mejor forma de actuar para mantener el control del proceso y fortalecer la relación con el proveedor?

5. ¿Por qué es importante la correcta gestión del correo electrónico en el proceso de abastecimiento y atención de solicitudes internas?