Cuestionario de Inventarios Documentales

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Puntúa tu conocimiento sobre inventarios en archivos de gestión.

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SAUL SERRANO ACEVEDO

Colombia

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1	SAUL SERRANO ACEVEDO 3 de Junio de 2026	% 100	02:08

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Cuestionario de Inventarios Documentales


Cuestionario de Inventarios DocumentalesVersión en línea Puntúa tu conocimiento sobre inventarios en archivos de gestión. por SAUL SERRANO ACEVEDO 1 ¿Qué es un inventario documental en archivos de gestión? a Un resumen de políticas internas b Un inventario de equipos de oficina c Una lista de empleados d Relación detallada de los documentos y sus características 2 ¿Qué norma suele guiar la clasificación de inventarios documentales? a Clasificación por tamaño del papel b Clasificación por series documentales c Clasificación por fechas de creación d Clasificación por color de portada 3 ¿Qué información mínima debe contener una ficha de documento en el inventario? a Precio de mercado b Autor personal c Título, fecha, soporte y ubicación d Número de páginas 4 ¿Cuál es el objetivo principal de un inventario documental en gestión? a Aumentar gastos b Eliminar documentos automáticamente c Enviar correos masivos d Facilitar consulta, conservación y gestión de acceso 5 ¿Qué tipo de control se utiliza para actualizar inventarios? a Copias en papel sin digitalizar b Eliminación aleatoria de fichas c Trazabilidad y registro de entradas/salidas d Solo revisión anual 6 ¿Qué acción favorece la conservación en un inventario documental? a Mantener reservas sin control b Identificar soportes frágiles y medidas de preservación c Borrar fichas obsoletas d Imprimir todo en color 7 ¿Qué es una serie documental dentro del inventario? a Conjunto de archivos personales b Conjunto de mapas geográficos c Conjunto de documentos agrupados por función o tema d Conjunto de software obsoleto 8 ¿Qué método facilita la búsqueda en un inventario? a Colores de las portadas b Metadatos descriptivos y palabras clave c Números aleatorios d Nombres de los visitantes 9 ¿Qué es una guía de clasificación dentro del inventario? a Una lista de correos b Un manual de usuario de software c Reglas para ordenar y asignar series d Un formato de facturas 10 ¿Qué validar antes de emitir un documento para consulta? a Permisos de acceso y confidencialidad b Color de la etiqueta c Tamaño del archivo d Nombre del operador

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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por SAUL SERRANO ACEVEDO

¿Qué es un inventario documental en archivos de gestión?

¿Qué norma suele guiar la clasificación de inventarios documentales?

¿Qué información mínima debe contener una ficha de documento en el inventario?

¿Cuál es el objetivo principal de un inventario documental en gestión?

¿Qué tipo de control se utiliza para actualizar inventarios?

¿Qué acción favorece la conservación en un inventario documental?

¿Qué es una serie documental dentro del inventario?

¿Qué método facilita la búsqueda en un inventario?

¿Qué es una guía de clasificación dentro del inventario?

¿Qué validar antes de emitir un documento para consulta?