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Quiz de Gestión de Documentos

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Jugadas 23
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Sobre esta actividad

Conceptos clave de documentos y clasificación.

Creada por

Richard Aybar
Richard Aybar
República Dominicana

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Quiz de Gestión de Documentos
 

Quiz de Gestión de DocumentosVersión en línea

Conceptos clave de documentos y clasificación.

por Richard Aybar
1

Los archivos pueden clasificarse por formato, tema y fecha de creación.

2

La clasificación por tema puede dificultar la búsqueda de información.

3

La gestión de documentos busca garantizar disponibilidad, fiabilidad y trazabilidad.

4

No es necesario establecer políticas de acceso para documentos sensibles.

5

La clasificación alfanumérica usa nombres que empiezan con letras y números para ordenar.

6

Todos los documentos deben guardarse en formato PDF.

7

El control de versiones sólo guarda la última versión.

8

La conservación de documentos digitales no requiere respaldo.

9

El control de versiones registra cada cambio de un documento y conserva historiales.

10

Un índice de retención facilita decidir cuánto tiempo conservar cada documento.

11

Almacenamiento y control de acceso son clave para una mala administracion.

12

La administracion de documento es lo mismo que la administracion de empresa.

 
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