Glosarios Procesos de Gestión Documental

Ruleta de Palabras

Jugadas 1

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Sobre esta actividad

En el siguiente juego encontrara la definición que le ayudara a identificar la(s) palabra(s), en este caso los procesos de gestión documental. Se le dará una pista con la inicial de la palabra para resolver el juego.

Creada por

Valentina

Colombia

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Glosarios Procesos de Gestión DocumentalVersión en línea En el siguiente juego encontrara la definición que le ayudara a identificar la(s) palabra(s), en este caso los procesos de gestión documental. Se le dará una pista con la inicial de la palabra para resolver el juego. por Valentina G P P D P G O V P T Empieza por G Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su utilización y conservación. Empieza por P Conjunto de actividades para planificar, generar, administrar y conservar documentos a lo largo de su ciclo de vida. Empieza por P Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Empieza por D Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental. Empieza por P Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Empieza por G Conjunto de actuaciones necesarias para registro, la vinculación a un trámite, la distribución, la descripción, la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento. Empieza por O Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. Empieza por V Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de documentos y se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final Empieza por P Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados. Empieza por T Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo.