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Sobre esta actividad

GESTIÓN DOCUMENTAL

Creada por

Eva Pinzon
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Colombia

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GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea

GESTIÓN DOCUMENTAL

por Eva Pinzon
1

ESTOS ESTAN ORDENADOS ALFABETICAMENTE DESPUES DE CADA GUIA

2

SE UTILIZA PARA TODA CLASE DE ARCHIVOS EN LOS QUE LOS DOCUMENTOS ESTEN COLOCADOS EN CARPETAS O FOLDERES

3

SON TODOS AQUELLOS RELACIONADOS CON ACTIVIDADES O GESTIONES QUE SE ENCUENTRAN EN CURSO DE REALIZACION Y QUE SE DILATAN EN EL TIEMPO. EN SI SON LOS DE LA ACTIVIDAD INTERNA

4

SON LOS QUE SOSTIENEN Y SUJETAN LOS DOCUMENTOS.

5

NOS PERMITE LLEVAR UN ORDEN DE TODA DOCUMENTACION DE UNA EMPRESA

6

SIRVEN DE AUXILIO A LAS GUIAS PRIMARIAS.

7

SON LAS QUE DIVIDEN EL ARCHIVO EN SECCIONES ALFABETICAS IMPORTANTES Y ESTAS VAN AL INICIO

8

MUEBLES METALICA O DE MADERA ESPECIALMENTE DISEÑADOS PARA LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS

9

COMPRENDE LOS ASPECTOS DE ORIGEN, CREACION Y DISEÑO DE DOCUMENTOS

10

PARA LLEVAR LA CUSTODIA DE EFECTIVO Y VALORES, INGRESOS Y EGRESOS, POLITICAS FINANCIERAS Y TOMA DE REGIONES SOBRE INVERSIONES

11

PRIMERA UNIDAD

12

MIRAR SI PERTENECE A LA EMPRESA, SI TIENE SELLO, FECHA Y SI ESTA FIRMADO SINO SE DEVUELVE

13

SEGUNDA UNIDAD

14

RECORRIDO DEL DOCUMENTO, DESDE SU PRODUCCION O RECEPCION HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU TRAMITE ADMINISTRATIVO

15

TARJETA DE CARTULINA QUE IDENTIFICA EL CONTENIDO DE LA GAVETA.

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