Quiz de Gestión Documental

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Sobre esta actividad

Prueba tus conocimientos sobre gestión documental.

Creada por

German Andres Barrios Ortega

Colombia

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Top 10 resultados

#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Diana Felicia Sánchez Parada 7 de Octubre de 2025	% 100	04:41
2	Eugenia 7 de Octubre de 2025	% 93	02:00
3	German Andres Barrios Ortega 2 de Octubre de 2025	% 0	00:05

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Quiz de Gestión Documental


Quiz de Gestión DocumentalVersión en línea Prueba tus conocimientos sobre gestión documental. por German Andres Barrios Ortega 1 ¿Las Tablas de Retención Documental sirven para controlar el ciclo de vida de los documentos? a Si b No c No hay un ciclo de vida de los documentos 2 Cuál es la importancia de las Tablas de Retención Documental (TRD) en la organización, conservación y disposición final de los archivos dentro de una entidad? a Garantizar el patrimonio documental b Para la digitalización c Disminución en el consumo de papel 3 Qué se busca lograr con la aplicación de las Tablas de Retención Documental? a Disposición final de documentos b Organización de archivos c Retención documental 4 Que beneficios representan las TRD para una entidad? a Transparencia en la gestión pública b Custodia de documentos c Adecuación de espacios 5 ¿En qué casos se considera necesario el uso de las TRD? Escoge una o varias respuestas a Cuando elimino documentos b Para la organización de archivos c Para capacitación 6 Para la organización técnica de archivos requiero de las TRD? a si b No c A veces 7 Para realizar las transferencias al archivo central debo tener en cuenta las TRD? a No b Si, del año anterior c Si, de acuerdo con el tiempo de retención establecido en las TRD 8 ¿El personal debe conocer y aplicar las TRD en la gestión diaria de documentos? a Si b No c A veces 9 ¿Qué riesgos documentales existen si no se aplica o actualiza la TRD ? a No hay riesgos b Conformación de fondos documentales acumulados c facilita el acceso a la informacion 10 ¿Cada serie documental tiene definidos sus tipos documentales? a Si b No c A veces d 11 Por qué si la entidad ya cuenta con TRD debo actualizarlas? a Por cambios en la producción documental b Por cambios en la estructura orgánica c Por ambos criterios d 12 Que perfil debe tener la persona encargada de elaborar las TRD? a Archivista b Abogado c Ingeniero d 13 ¿Qué consecuencias puede tener la entidad si no se implementan correctamente las TRD ? a Sanciones b Perdida del patrimonio documental c Ambas opciones 14 Quienes son los responsables en organización de los archivos, de conformidad con las TRD? a Los auxiliares de archivo b Todos los funcionarios y contratistas c Los directivos

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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Quiz de Gestión DocumentalVersión en línea

por German Andres Barrios Ortega

¿Las Tablas de Retención Documental sirven para controlar el ciclo de vida de los documentos?

Cuál es la importancia de las Tablas de Retención Documental (TRD) en la organización, conservación y disposición final de los archivos dentro de una entidad?

Qué se busca lograr con la aplicación de las Tablas de Retención Documental?

Que beneficios representan las TRD para una entidad?

¿En qué casos se considera necesario el uso de las TRD?

Escoge una o varias respuestas

Para la organización técnica de archivos requiero de las TRD?

Para realizar las transferencias al archivo central debo tener en cuenta las TRD?

¿El personal debe conocer y aplicar las TRD en la gestión diaria de documentos?

¿Qué riesgos documentales existen si no se aplica o actualiza la TRD ?

¿Cada serie documental tiene definidos sus tipos documentales?

Por qué si la entidad ya cuenta con TRD debo actualizarlas?

Que perfil debe tener la persona encargada de elaborar las TRD?

¿Qué consecuencias puede tener la entidad si no se implementan correctamente las TRD ?

Quienes son los responsables en organización de los archivos, de conformidad con las TRD?