es un cuestionario de preguntas
1
Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.
2
Conjunto de documentos en cualquier soporte, que son generados, producidos o gestionados por los Mandos, Unidades y Establecimientos Navales en el ejercicio de sus atribuciones o desarrollo de actividades
3
Se encuentra en la Dirección de Patrimonio Documental, siendo responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados, y que permanecen en él hasta su destino final.
4
Se encuentra en los Mandos. Establecimientos y Unidades Navales de Marina bajo la custodia del Detall, siendo esté el responsable de la administración de documentos de usos cotidiano y necesario para el ejercicio de sus atribuciones.
5
Es una fuente de acceso público, se encuentra en la Dirección de Patrimonio Documental, donde se administra, organiza, describe, conserva y divulga la memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria nacional.
6
Es un documento que contiene un conjunto de datos que se almacenan bajo algún formato electrónico, almacenado en un medio que precisa de un dispositivo electrónico para su lectura.
7
Es un archivo electrónico con firma autógrafa, firma electrónica o cualquier otro medio de autentificacion
8
Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no contenga valores históricos.
9
El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona física identificada o identificable, condicionados a criterios determinados, con independencia de la forma o modalidad de su creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y organización
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Es el proceso mediante el cual, la SEMAR determina que la información en su poder, actualiza a alguno de los supuestos de reserva y confidencialidad, de conformidad a lo dispuesto en la LFTAIP.
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Registro general y sistemático que establece valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.
12
Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base a las atribuciones y funciones de los Mandos, Unidades y Establecimientos Navales.
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Son los encargados de resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización. Coordina y controla la recepción de la documentación.
14
Archivo es una herramienta tecnológica que permite gestionar la información que se recibe en una Unidad Administrativa, además cuenta con mecanismos que permiten que dicha información sea archivada digitalmente de acuerdo a las normativas aplicadas.
15
La Información Institucional será regulada al interior de la Institución para protegerla, resguardarla y custodiarla; por lo que todo el personal de la Institución es responsable de manejarla adecuadamente considerando los siguientes Niveles de Protección y Áreas de Resguardo y Custodia
16
Información estratégica que, de verse comprometida, podría ser empleada para causar un daño excepcionalmente grave a la Seguridad Nacional y/o Seguridad Pública; también la información entregada con este nivel por otra Fuerza Armada u organismos, sujetos del derecho internacional
17
Información operacional y táctica que, de verse comprometida, podría afectar las operaciones navales de la Armada de México; también se considera en este nivel, la información de los procesos judiciales o administrativos contra Servidores Públicos, y el código del Software desarrollado por la Institución, independientemente del tipo de información que este gestione.
18
Información que, de verse comprometida, podría afectar la seguridad del personal que participa en el desarrollo de las Operaciones Navales; también se encuentran en este nivel los datos personales de todo el personal de la Institución y los de sus derechohabientes.
19
Información que es generada, producida y gestionada para conocimiento exclusivo de todo el personal perteneciente a la Institución, en el cumplimiento de las atribuciones y funciones sustantivas de la Secretaría de Marina.
20
La información de interés público que puede ser compartida con Instituciones y/o Organismos nacionales y extranjeros en el cumplimiento de la Misión de la Armada de México, así como en las negociaciones y relaciones internacionales.
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La información de interés público administrativa Institucional que se genera, produce y gestiona de forma rutinaria para las coordinaciones internas, en el cumplimiento de atribuciones y funciones de los Mandos, Unidades y Establecimientos
Navales, incluye la información institucional publicada por los medios oficiales de la Secretaría de Marina – Armada de México.
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Espacios físicos en los Mandos, Establecimientos Navales y Unidades Operativas de Superficie, Unidades Aéreas y Móviles Terrestres, donde se procesa información ALTO SECRETO, SECRETO, y/o CONFIDENCIAL. Para el Ingreso se tendrá un área de control de acceso, registro y restricción de dispositivos electrónicos no autorizados (voz, datos y/o video) También se considera así a los espacios para el almacenamiento de material clasificado
23
Espacios físicos que ocupen los edificios dentro de las instalaciones del Mando o Establecimiento Naval, donde se procesa información RESTRIGIDA, PARA USO OFICIAL y de USO PÚBLICO, accesibles por el personal de la institución que en el laboran; el ingreso del personal externo será bajo previa autorización del responsable del área y con estricto requerimiento de acompañante. En las Unidades Operativas todo lo que no se considere Área Blanca se consideraran en este nivel.
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Son todos los espacios físicos, incluidas las áreas de acceso y periferia de las instalaciones de los Mandos y Establecimientos Navales; los controles de Seguridad de las instalaciones sobre el tránsito y acceso de personas están a cargo de la Guardia en Prevención. Las Unidades Operativas operando o no, establecerán un área negra imaginaria a través del oficial de guardia o equivalente para implementar controles de seguridad de acuerdo a la doctrina de cada dominio operacional
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Es la Información de datos personales y datos personales sensibles concernientes al personal de la Institución, sus derechohabientes y/o cualquier otra persona, entregada con consentimiento previo del titular de la información para su procesamiento, pudiendo encontrarse en los archivos físicos y/o bases de datos gestionados a través de sistemas de información
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Se originó el comienzo de la gestión de documentos en Estados Unidos. Tenía marcado carácter patrimonial y administrativo. Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos
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Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede es en Bogotá Alberga documentación histórica que data desde 1541 hasta 1991, como Constituciones políticas, escrituras notariales, procesos judiciales coloniales, cartas de grandes personajes como Simón Bolívar, mapas antiguos de la Nueva Granada, etc.
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La Gestión Documental emerge como la propuesta para resolver preguntas relacionadas con procesos puntuales como: almacenamiento: ¿dónde guardar los documentos?; recuperación: ¿cómo pueden los empleados o clientes encontrarlos?; clasificación: ¿cómo organizar los documentos?; seguridad: ¿cómo evitar la pérdida, violación o destrucción no programada de la información?; custodia: ¿cómo decidir cuáles documentos conservar y cuáles no?; distribución: ¿cómo distribuirlos al personal que los necesita?
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Se dieron a conocer los más diversos sistemas de Gestión Documental. Decreto 2578, D. 2693 de 2012 y 2609 de 2012, Acuerdo 4 y 5 de 2013, Anexos Seguimiento al Programa de Gestión Documental; Inventario documental; Tablas de Retención y Valoración Documental, su aprobación y aplicación; Conformación unidad de correspondencia; Manejo del expediente electrónico para entidades públicas
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Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. Conseguir esto representó un nuevo salto en la complejidad y exigencias a los sistemas informatizados.
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Actividades interactivas para reconocer los distintos tipos de sintagmas