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Sobre esta actividad

Todo es posible

Creada por

Zaharik Rojano Pestana
Zaharik Rojano Pestana
Colombia

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Todo es posible

por Zaharik Rojano Pestana
1

Primera fase donde se definen alcance, objetivos, productos y recursos para implementar el SGDEA.

2

Estudia la estructura de la entidad, sus procesos, necesidades normativas, tecnológicas y documentales.

3

Fase en la que se plantea la estrategia, adaptación o desarrollo de la solución tecnológica y organizacional.

4

Ejecución de las actividades planeadas, puesta en marcha de procesos y flujos documentales electrónicos.

5

Revisión, monitoreo y control del sistema para medir resultados, riesgos y mejoras necesarias.

6

Define los límites, qué se hará y qué no se incluirá en el proyecto SGDEA.

7

Metas específicas, medibles y alcanzables que la entidad busca con el SGDEA.

8

Responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, desde directivos hasta técnicos.

9

Posibles situaciones que pueden afectar la implementación, que deben identificarse y gestionarse.

10

Conjunto de leyes, decretos y estándares nacionales e internacionales que rigen la gestión documental

11

Capacidad del SGDEA para interactuar y compartir información con otros sistemas de gestión.

12

Datos que describen y contextualizan los documentos electrónicos, esenciales para su organización y recuperación

7
1
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