ordenación documental

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preservación y conservación

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edwing mendoza

Colombia

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este test esta basado en las diapositivas que pudimos ver con anterioridad, consta de 10 preguntas las cuales tienen alternativas para poder resolverlas.

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ordenación documental


ordenación documentalVersión en línea preservación y conservación por edwing mendoza 1 los diagramas de flujo o flujogramas permiten visualizar de una manera gráfica las distintas actividades que se llevan a cabo al interior de un proceso en forma secuencial, estas representaciones gráficas se encuentran en los siguientes manuales a manuales de competencias laborales b manuales de funciones c manuales de procedimientos d manuales de calidad 2 la foliación se realiza en la siguiente parte de la hoja a en la cara recta del folio, en la esquina superior derecha b en la cara recta del folio, en la esquina superior izquierda c en la cara vuelta del folio, en la esquina inferior izquierda d en la cara vuelta del folio, en la esquina inferior derecha 3 la descripción documental es una herramienta que facilita el contacto con los usuarios del archivo, por lo cual el archivista solo podra sentirse satisfecho de su labor, cuando este seguro que el fondo documental a su cargo tiene utilidad a la administración, la historia, la investigación, en razón a que se puede hacer uso de ella, al convertirse su competencia no solo en la parte técnica sino tambien en orientar y facilitar la recuperación de la información, los instrumentos de descripción son a guía, catálogo, índice e inventario b tabla de retención documental, cuadro de clasificación documental y censo c referencia cruzada, hoja de registro y testigo documental d plan institucional de archivos, programa de gestión documental e inventario documental 4 el instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental, se denomina a índice b inventario c catálogo d guía 5 el diligenciamiento del formato único de inventario de documental, se deberá realizar en la siguiente fase de la organización de documentos a ordenación documental b clasificación documental c descripción documental d eliminación documental 6 según la norma general de descripción archivística NTC 4095 de Icontec, la descripción multinivel consiste en a la descripción que facilite información sobre las instituciones, cuya función principal es mantener los archivos y ponerlos a disposición del público en general b la descripción de registros de autoridad de archivos que proporcionen información de entidades (instituciones, personas y familias) asociadas a la producción y gestión de archivos c la descripción de funciones de instituciones vinculadas con la producción y conservación de documentos d la descripción de lo general a lo particular, información pertinente para el nivel de descripción, vinculación de las descripciones y no repetición de información de los documentos de archivo 7 los elementos del expediente electrónico de archivo, mínimamente son a documentos digitalizados, firma electrónica, certificado digital e índice electrónico b documentos electrónicos de archivo, índice electrónico, firma del índice electrónico y metadatos c documentos digitales, folaición electrónica, hoja de control digitalizada y metadatos d documentos electrónicos de archivo, inventario electrónico, índice electrónico y firma digital

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la foliación se realiza en la siguiente parte de la hoja

el instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental, se denomina

el diligenciamiento del formato único de inventario de documental, se deberá realizar en la siguiente fase de la organización de documentos

según la norma general de descripción archivística NTC 4095 de Icontec, la descripción multinivel consiste en

los elementos del expediente electrónico de archivo, mínimamente son