FORTALECIMIENTO GESTIÓN 11 3P

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FORTALECIMIENTO GESTIÓN 11 3P

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PATRICIA HURTADO VEGA

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este test esta basado en las diapositivas que pudimos ver con anterioridad, consta de 10 preguntas las cuales tienen alternativas para poder resolverlas.
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FORTALECIMIENTO GESTIÓN 11 3P


FORTALECIMIENTO GESTIÓN 11 3PVersión en línea FORTALECIMIENTO GESTIÓN 11 3P por PATRICIA HURTADO VEGA 1 ¿Qué característica garantiza que un documento pueda usarse como evidencia legal y administrativa? a Autenticidad y originalidad b Accesibilidad c Clasificación documental d Ordenación física 2 ¿Por qué es fundamental que los documentos sean inalterables? a Para asegurar su integridad y confiabilidad b Para facilitar su digitalización c Para reducir costos de almacenamiento d Para agilizar el trámite de transferencias 3 La eliminación documental sin aplicar las TRD puede generar: a Pérdida de información valiosa y riesgos legales b Mayor eficiencia en el archivo. c Espacios de almacenamiento más organizados d Menor carga de trabajo para archivistas. 4 Una Tabla de Retención Documental se considera un instrumento de control porque: a Establece tiempos y procesos claros para conservar o eliminar documentos. b Permite reducir costos de impresión. c Sirve únicamente para archivar documentos electrónicos. d Funciona como inventario general. 5 ¿Cuál de los siguientes factores externos representa una amenaza para el almacenamiento de documentos en papel? a Altos niveles de humedad b Temperaturas moderadas. c Almacenamiento en estanterías adecuadas d Iluminación controlada 6 ¿Cuál es el principal propósito de la normatividad en la conservación de unidades de información en archivos? a Establecer pautas para la preservación y acceso a la información. b Restringir el acceso y almacenamiento de la información. c Iluminación controlada. d Temperaturas moderadas 7 Teniendo en cuenta el ciclo de vida de los archivos se clasifican en: a Archivo de gestión, central e histórico b Archivo de gestión, central y Administrativo c Archivo de administrativo, intermedio e histórico d Archivo de Actual, central e histórico 8 ¿Cuál de los siguientes instrumentos de gestión documental establece los tiempos de permanencia y disposición final de los documentos? a Tabla de Retención Documental (TRD) b Sistema de Gestión Documental Electrónica c Control de Calidad d Protocolos de Seguridad 9 Según la Ley 594 de 2000, ¿cuál es una de las obligaciones principales para las entidades en cuanto a la administración de archivos? a Conservar y preservar documentos por su valor informativo. b Digitalizar todos los documentos en un plazo de cinco años. c Realizar inspecciones mensuales de control de plagas y minimizar la exposición a la luz solar directa. d Implementar un software de gestión documental específico. e 10 ¿Cuál es la normatividad donde el Archivo General de la Nación establece una serie de normas y prácticas para la conservación de las unidades de información? a Acuerdo 060 del 30 de octubre del 2001 b NTC 4080 y 5034 c Ley 954 de 2000. d Acuerdo 042 del 31 de octubre del 2002 11 ¿Qué se entiende por ciclo vital del documento? a Las fases que recorren los documentos desde su creación hasta su disposición final b La organización de documentos en carpetas c El proceso de digitalización de documentos d Solo la creación de los documentos 12 . ¿Cuál es el tiempo aproximado de permanencia de los documentos en la edad administrativa? a 3 a 5 años después de la tramitación b 10 años c No más allá de 50 años d Conservación indefinida 13 ¿Qué sucede en la etapa intermedia o semiactiva de los documentos? a Los documentos pierden la utilidad inicial pero pueden ser consultados ocasionalmente b Se destruyen todos los documentos c Se clasifican como históricos automáticamente d Se eliminan después de 5 años sin excepción 14 ¿Dónde se almacenan los documentos en la edad intermedia? a En el archivo central b En el archivo de gestión c En el archivo histórico d En el archivo activo 15 ¿Cómo se conserva la documentación en el archivo histórico? a Se aplican métodos de preservación, ordenación y almacenamiento permanente b Se destruye progresivamente con el tiempo c Se limita su acceso y nunca se consulta d Se mantiene solo por un período de 10 años

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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por PATRICIA HURTADO VEGA

¿Qué característica garantiza que un documento pueda usarse como evidencia legal y administrativa?

¿Por qué es fundamental que los documentos sean inalterables?

La eliminación documental sin aplicar las TRD puede generar:

Una Tabla de Retención Documental se considera un instrumento de control porque:

¿Cuál de los siguientes factores externos representa una amenaza para el almacenamiento de documentos en papel?

¿Cuál es el principal propósito de la normatividad en la conservación de unidades de información en archivos?

Teniendo en cuenta el ciclo de vida de los archivos se clasifican en:

¿Cuál de los siguientes instrumentos de gestión documental establece los tiempos de permanencia y disposición final de los documentos?

Según la Ley 594 de 2000, ¿cuál es una de las obligaciones principales para las entidades en cuanto a la administración de archivos?

¿Cuál es la normatividad donde el Archivo General de la Nación establece una serie de normas y prácticas para la conservación de las unidades de información?

¿Qué se entiende por ciclo vital del documento?

. ¿Cuál es el tiempo aproximado de permanencia de los documentos en la edad administrativa?

¿Qué sucede en la etapa intermedia o semiactiva de los documentos?

¿Dónde se almacenan los documentos en la edad intermedia?

¿Cómo se conserva la documentación en el archivo histórico?