1
Acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos.
2
Es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución.
3
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
4
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
5
En el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital.
6
Conjunto de piezas o tipos documentales.
7
Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
8
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
9
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
10
Acto de numerar los folios.
11
Acto por el que se adjudica a un documento un identificador único en el momento de su entrada en el sistema.
12
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.
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