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Sobre esta actividad

Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad.

Creada por

Laya Wancier Maury
Laya Wancier Maury
Colombia

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Organización de DocumentosVersión en línea

Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad.

por Laya Wancier Maury
1

Acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos.

2

Es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución.

3

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

4

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.

5

En el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital.

6

Conjunto de piezas o tipos documentales.

7

Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.

8

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

9

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

10

Acto de numerar los folios.

11

Acto por el que se adjudica a un documento un identificador único en el momento de su entrada en el sistema.

12

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.

3
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