ORGANIZACION DE ARCHIVOS DOCUMENTALES

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agrupaciones documentales

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edwing mendoza

Colombia

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ORGANIZACION DE ARCHIVOS DOCUMENTALESVersión en línea agrupaciones documentales por edwing mendoza 1 los principios archivísticos que rigen la organización de los documentos de archivo son a principio de eliminación y principio de retención b principio de procedencia y principio de valoración c principio de procedencia y principio de orden original d principio de orden original y principio de eliminación 2 el conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades se llama a unidad administrativa b colección documental c fondo documental d depósito de archivo 3 las subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de las unidades o divisiones administrativas de mayor jerarquía se designan a subsecciones documentales b subseries documentales c secciones documentales d series documentales 4 es la expresión de las actividades tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros) y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno, los cuales terminan su contenido se denomina a tipo documental b documento de archivo c comunicación oficial d unidad documental 5 el comité interno de archivo tiene como función principal a asesorar a la alta dirección de la entidad en materia de calidad, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a los sistemas integrados de gestión b asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional c asesorar a la alta dirección de la entidad en materia de seguridad y salud en el trabajo, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos al bienestar del trabajador d asesorar a la alta dirección de la entidad en materia administrativa, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a los procesos administrativos

ORGANIZACION DE ARCHIVOS DOCUMENTALESVersión en línea

agrupaciones documentales

los principios archivísticos que rigen la organización de los documentos de archivo son

principio de eliminación y principio de retención

principio de procedencia y principio de valoración

principio de procedencia y principio de orden original

principio de orden original y principio de eliminación

el conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades se llama

unidad administrativa

colección documental

fondo documental

depósito de archivo

las subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de las unidades o divisiones administrativas de mayor jerarquía se designan

subsecciones documentales

subseries documentales

secciones documentales

series documentales

es la expresión de las actividades tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros) y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno, los cuales terminan su contenido se denomina

tipo documental

documento de archivo

comunicación oficial

unidad documental

el comité interno de archivo tiene como función principal

asesorar a la alta dirección de la entidad en materia de calidad, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a los sistemas integrados de gestión

asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional

asesorar a la alta dirección de la entidad en materia de seguridad y salud en el trabajo, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos al bienestar del trabajador

asesorar a la alta dirección de la entidad en materia administrativa, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a los procesos administrativos

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por edwing mendoza

los principios archivísticos que rigen la organización de los documentos de archivo son

el conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades se llama

las subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de las unidades o divisiones administrativas de mayor jerarquía se designan

es la expresión de las actividades tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros) y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno, los cuales terminan su contenido se denomina

el comité interno de archivo tiene como función principal

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