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Palabras que se usan en este tema

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Palabras que se usan en este tema

por Scarlett Johandry Bejarano Torres
1

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

2

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

3

Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.

4

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

5

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

6

Reproducción exacta de un documento.

7

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

8

Es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.

9

Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

10

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

11

Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa

12

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

13

Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración.

14

Es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes. En términos generales puede ser definida como el conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema.

15

Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

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