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Gestión Documental: Glosario

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Sobre esta actividad

Conceptos clave sobre gestion documental.

Creada por

Ingrid Gelvez
Ingrid Gelvez
Colombia

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Gestión Documental: GlosarioVersión en línea

Conceptos clave sobre gestion documental.

por Ingrid Gelvez
1

Seguimiento del movimiento y uso de documentos a lo largo de su ciclo.

2

Conjunto de plazos para conservar las series documentales durante su vida util.

3

Procedimiento que asigna un numero consecutivo a las comunicaciones para oficializarlas y controlarlas.

4

Conjunto de claves necesarias para autenticar la identidad en sistemas digitales.

5

Reproduccion de un documento que tiene valor probatorio equivalente al original.

6

Disciplina que estudia las caracteristicas internas y externas de documentos conforme a reglas formales para evidenciar su evolucion.

7

Generacion de documentos realizada por las instituciones para cumplir sus funciones.

8

Procedimiento mediante el cual las entidades ingresan en sus sistemas las comunicaciones para control y seguimiento.

3
8
5
1
2
4
7
1

Conjunto de documentos guardados en un soporte físico o digital.

2

Contenedor digital para organizar varios archivos dentro de un directorio.

3

Listado ordenado que facilita localizar elementos dentro de una colección.

4

Dato que describe otro dato, para facilitar su búsqueda.

5

Conjunto de reglas que define la estructura y extensión de un archivo.

6

Copia de seguridad para restaurar información ante pérdidas.

7

Proceso que aplica técnicas para convertir información en forma ilegible sin una clave.

8

Almacenamiento remoto accesible a través de Internet.

5
7
8
4
2
3
 
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