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Nicaragua

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SISTEMAS DE ARCHIVOSVersión en línea

REPASO

por Norman Enrique Sotelo Bejarano
1

(se conserva de 5 a 6 años: 1ª edad del documento)

2

se le transfiere la documentación desde los distintos archivos centrales, y es el paso previo de la documentación hacia el archivo histórico (se conserva de 15-30 años: 2ª edad del documento)

3

Sistema modular a base de estantes, baldas y crucetas para crear espacios de almacenamiento abiertos.

4

Se apoyan en una base de conocimiento universal. Tienen como fundamento el orden. Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente (carpeta, bolsa, legador, entre otros).

5

donde la letra identifica el mes mientras que los dígitos corresponden al número de factura.

6

El criterio de este sistema es el tema o asunto del que trata el documento, es decir no importa el nombre del cliente, dirección u otro dato.

7

Retoma el criterio del tiempo, es decir, fecha, año o mes del documento.

8

es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar

9

este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas)

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