1
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los
documentos
2
Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura
3
Son instituciones que se dedican a la gestión del conocimiento. Sus funciones incluyen la recopilación, registro, conservación y puesta a disposición de documentos y datos
4
Institución cuya finalidad consiste en la adquisición, conservación, estudio y exposición de libros y documentos
5
es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado
6
es una institución permanente sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al público, que adquiere, investiga y conserva con fines de estudio.
7
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente
8
En la estructura archivística, es la unidad administrativa productora de
documentos
9
es una división o una parte más específica dentro de una sección más amplia, funcionando como un nivel de jerarquía para organizar contenido o información de forma detallada
10
conjunto de procesos para controlar el ciclo de vida de los documentos, incluyendo su creación, recepción, almacenamiento, uso, preservación y eliminación
11
Documentos organizados de acuerdo con un sistema de
archivo o conservados formando una unidad como resultado de la acumulación del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad
12
Conjunto de unidades documentales que forman parte
de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas
13
Unidad archivística constituida por documentos del
mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente)
14
Unidad documental simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven
como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática
15
son normas fundamentales que guían la organización y gestión de los archivos, basándose en la procedencia y el orden natural o original
16
es un método de gestión que consiste en un proceso iterativo de cuatro pasos para la mejora continua de procesos, productos o servicios
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