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Ley General de Archivos: Conceptos Clave

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Ley General de Archivos: Conceptos Clave

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Sobre esta actividad

Términos esenciales de la Ley General de Archivos.

Creada por

Diana Marcela Tovar Benavides
Diana Marcela Tovar Benavides
Colombia

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Ley General de Archivos: Conceptos ClaveVersión en línea

Términos esenciales de la Ley General de Archivos.

por Diana Marcela Tovar Benavides
1

Conjunto organizado de documentos para consulta y preservacion.

2

Conjunto de antecedentes y documentos de un asunto tramitado ante autoridades.

3

Organización de documentos según criterios para facilitar su localizacion.

4

Acciones para mantener los soportes y su contenido en buen estado a lo largo del tiempo.

5

Permiso para consultar o utilizar informacion por personas autorizadas.

6

Principio que impide divulgar informacion sensible sin permiso.

7

Guardia formal de fondos o colecciones en instalaciones autorizadas.

8

Inscripcion o anotacion de actos para su trazabilidad.

9

Conjunto de materiales que evidencian hechos y procesos.

10

Capacidad de usar y compartir informacion entre sistemas compatibles.

11

Conjunto de eventos y decisiones que afectan un expediente a lo largo del tiempo.

12

Estado de la informacion que se mantiene intacta ante alteraciones.

13

Acceso publico a datos conforme a la normativa, reduciendo opacidad.

14

Comprobacion de la exactitud y consistencia de los datos.

15

Revision formal de procesos y registros para asegurar cumplimiento.

6
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