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Sobre esta actividad

Reconocer documentos valorados y su resguardo

Creada por

Karina Aguirre Cerda
Karina Aguirre Cerda
Chile

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Documentos contables y resguardoVersión en línea

Reconocer documentos valorados y su resguardo

por Karina Aguirre Cerda
1

Todos los documentos valorados deben guardarse únicamente en formato físico.

2

Los contratos de proveedores y órdenes de compra también se consideran documentos valorados.

3

Un plan de resguardo debe incluir control de acceso, almacenamiento seguro y copias de seguridad.

4

Las facturas, recibos y nóminas son documentos valorados en contabilidad financiera.

5

Las copias de seguridad no necesitan almacenarse en lugares distintos al original.

6

Una vez emitidos, los documentos valorados pueden eliminarse al cierre del año fiscal.

7

Los documentos valorados deben conservarse con metadatos como fecha, emisor y monto.

8

No es necesario conservar las versiones anteriores de un documento cuando se actualiza.

9

Los registros electrónicos respaldados pueden ser usados junto al soporte físico como documentos valorados.

10

Cualquier empleado puede acceder a los archivos sin controles de seguridad.

 
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