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Definition & Formulation of Projects

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Definition and formulation of projects.

Creada por

Colombia

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Definition & Formulation of Projects
 

Definition & Formulation of ProjectsVersión en línea

Definition and formulation of projects.

por liliana sanchez
1

What is a Project?

A project is a set of interrelated and planned activities that are carried out on a temporary basis, with the aim of generating a specific product, service, or result, within certain deadlines, resources, and established conditions.

2

Key Characteristics

Key characteristics: defined objective, scope, time frame, resources, stakeholders, and outcomes; unique, progressive, and aimed at value delivery.

3

Project formulation

Lifecycle: initiation, planning, execution, monitoring, and closing guide how a project evolves toward deliverables.

4

Main stages of formulation

  • Identification of the problem or opportunity
  • Definition of objectives
  • Feasibility analysis
  • Activity design and schedule
  • Resource allocation
  • Budget
  • Monitoring and evaluation indicators
5

General objective

Objectives describe what the project will achieve; scope defines boundaries, inclusions, and exclusions to prevent scope creep.

6

Specific objectives

Deliverables are tangible outputs; milestones mark key progress points and deadlines throughout the project.

7

Resources & Roles

Resources include people, budget, tools, and information; assign roles to ensure accountability and collaboration.

8

Importance of project formulation

Stakeholders are individuals or groups affected by the project; engage them early, communicate regularly, and manage expectations.

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