Actividad Glosario de Documentos

Sí o No

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En este juego, los participantes deberán identificar si los términos relacionados con documentos son correctos o incorrectos. Cada término se evaluará con un ✅ si es un documento válido y con un ❌ si no lo es. ¡Pongamos a prueba nuestros conocimientos sobre documentos!

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darlin Tatiana Salazar

Colombia

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Actividad Glosario de DocumentosVersión en línea En este juego, los participantes deberán identificar si los términos relacionados con documentos son correctos o incorrectos. Cada término se evaluará con un ✅ si es un documento válido y con un ❌ si no lo es. ¡Pongamos a prueba nuestros conocimientos sobre documentos! por darlin Tatiana Salazar 1 Radicación de comunicaciones oficiales:Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora. Sí No 2 Recepción de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural -jurídica. Sí No 3 Registro de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibida Sí No 4 Registro de ingreso de documentos: Instrumento que controla el ingreso a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias, instituciones o personas. Sí No 5 Reglamento de archivo: Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad. Sí No 6 Reprografia: Conjunto de técnicas, como la fotografia, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel. Sí No 7 Sección: En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos. Sí No 8 Serie documental: unidades documentales de estructura y contenido único, de un mismo órgano o sujeto productor. funciones Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros. Sí No 9 Signatura topográfica: Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo. Sí No 10 Sistema integrado de conservación: Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional. Sí No 11 Un chiste es un documento oficial. Sí No 12 Sistema nacional de archivos: Conjunto de instituciones archivisticas articuladas entre si que posibilitan la homogenización y la normalización de los procesos archivísticos. Sí No 13 Subserie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus caracteristicas especificas. Sí No 14 Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Sí No 15 Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, asi como una disposición final. Sí No 16 Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, y dar categoría. Sí No 17 Un videojuego es un documento de texto. Sí No 18 Tomo: Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión. Sí No 19 Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa Sí No 20 Un poema es un documento administrativo. Sí No

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por darlin Tatiana Salazar

Radicación de comunicaciones oficiales:Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora.

Recepción de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural -jurídica.

Registro de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibida

Registro de ingreso de documentos: Instrumento que controla el ingreso a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias, instituciones o personas.

Reglamento de archivo: Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.

Reprografia: Conjunto de técnicas, como la fotografia, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

Sección: En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

Serie documental: unidades documentales de estructura y contenido único, de un mismo órgano o sujeto productor. funciones Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

Signatura topográfica: Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo.

Sistema integrado de conservación: Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional.

Un chiste es un documento oficial.

Sistema nacional de archivos: Conjunto de instituciones archivisticas articuladas entre si que posibilitan la homogenización y la normalización de los procesos archivísticos.

Subserie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus caracteristicas especificas.

Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, asi como una disposición final.

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, y dar categoría.

Un videojuego es un documento de texto.

Tomo: Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.

Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa

Un poema es un documento administrativo.