Aprende sobre la Norma ISO 23081 | Proceso para la gestión de registros

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Aprende sobre la Norma ISO 23081 | Proceso para la gestión de registros

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Julieth Cubides

Colombia

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Aprende sobre la Norma ISO 23081 \| Proceso para la gestión de registrosVersión en línea Aprende sobre la Norma ISO 23081 \| Proceso para la gestión de registros por Julieth Cubides 1 ¿Qué es un metadato? a Un registro que se genera a partir de una base de datos b Un dato que describe otro dato, por ejemplo, tipo de documento c Un fondo documental 2 ¿Qué es la interoperabilidad? a Un sistema para la organización de fondos acumulados b Información en la nube c Capacidad de diferentes sistemas o tecnologías para intercambiar y entender información entre sí, sin importar el formato usado d 3 Norma ISO 23081 a Plantea el tratamiento de metadatos en el ámbito de la gestión de documentos dentro de una organización b Direcciona los procesos de los sistemas de gestión de calidad c Establece políticas para la gestión ambiental d 4 Objetivos de la norma ISO 23081 a Captura de datos clave al momento de crear o recibir un documento b Asegurar la trazabilidad a lo largo del tiempo mediante una estructura clara c Mejorar la eficiencia organizacional mediante una búsqueda más rápida y precisa d Todas las anteriores 5 ¿Qué contiene un esquema de metadatos? a Qué metadatos se van a usar b Cómo se deben llamar los metadatos c Qué valores pueden tener los metadatos d Cómo se relacionan los elementos de los metadatos entre sí e Todas las anteriores 6 Requisitos principales de la ISO 23081 a Definición clara de metadatos b Captura automatizada y controlada c Gestión durante todo el ciclo de vida d Integración con otros sistemas e Seguridad y control de acceso y Evaluación y mejora continua f Todas las anteriores 7 ¿Qué define la estructura de un metadato? a Bases de datos b Sitios web creados en lenguaje HTML c Esquema de codificación (Esquema XML) d 8 ¿Cuál es el ámbito de aplicación ISO 23081? a Solo en organizaciones publicas con archivos digitales b En cualquier organizacion sea privada o publica sin importar su tamaño o sector c Unicamente empresas grandes del sector empresarial d En instituciones educativas con tegnologia avanzada 9 La autoevaluación de los metadatos implica: a Determinar las estrategias necesarias para lograr los objetivos de la gestión de registros b Establecer y aplicar métodos para medir la eficacia y la eficiencia de los procesos y los sistemas c Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestión de registros d Todas las anteriores

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Aprende sobre la Norma ISO 23081 | Proceso para la gestión de registrosVersión en línea

por Julieth Cubides

¿Qué es un metadato?

¿Qué es la interoperabilidad?

Norma ISO 23081

Objetivos de la norma ISO 23081

¿Qué contiene un esquema de metadatos?

Requisitos principales de la ISO 23081

¿Qué define la estructura de un metadato?

¿Cuál es el ámbito de aplicación ISO 23081?

La autoevaluación de los metadatos implica: