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Gestión Documental: Procesos de Recepción, Radicación y Distribución

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Sobre esta actividad

En este juego, los participantes deberán determinar si los términos relacionados con la Gestión Documental: Procesos de Recepción, Radicación y Distribución de documentos son correctos o no. Cada término se evaluará con un ✅ si está relacionado con el proceso descrito, o con un ❌ si no lo está.

Creada por

Colombia

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Gestión Documental: Procesos de Recepción, Radicación y Distribución
 

Gestión Documental: Procesos de Recepción, Radicación y DistribuciónVersión en línea

En este juego, los participantes deberán determinar si los términos relacionados con la Gestión Documental: Procesos de Recepción, Radicación y Distribución de documentos son correctos o no. Cada término se evaluará con un ✅ si está relacionado con el proceso descrito, o con un ❌ si no lo está.

por Erika Gil
1

¿El proceso de recepción de documentos incluye diferentes medios como mensajería, fax y correo electrónico?

2

¿Se debe confrontar folios, copias, anexos y firmas en la recepción de documentos?

3

¿Es opcional dejar constancia de recibo mediante sello o reloj radicador?

4

¿La radicación de documentos implica asignar un número consecutivo según el Acuerdo AGN 060 de 2001?

5

¿Debe imprimirse un rótulo de radicación para cada documento?

6

¿Es innecesario registrar la radicación en planillas de control?

7

¿Se debe verificar la información del documento antes de su registro?

8

¿El registro de documentos no requiere incluir datos como remitente, destinatario y dependencia competente?

9

¿Es obligatorio establecer controles de respuesta basados en la relación entre documentos enviados y recibidos?

10

¿El despacho de documentos debe cumplir normas como el Decreto 22G de 1GG5?

11

¿El correo no es un medio válido para el envío de información oficial?

12

¿Es necesario diseñar formatos para el registro de correspondencia despachada?

13

¿La distribución de documentos incluye organizar los documentos en buzones o casilleros?

14

¿Debe identificarse la dependencia destinataria antes de distribuir un documento?

15

¿No es importante registrar la entrega de documentos externos?

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