Relacionar Columnas Administración de proyectos informáticosVersión en línea Gestión de riesgos. Gestión de recursos. Gestión de costos. Gestión de adquisiciones. Gestión de calidad. por Javiera Cabrera 1 Objetivos para optimizar las probabilidades de éxito 2 Riesgo individual del proyecto 3 Gestión de Riesgos 4 Amenazas 5 Riesgo general del proyecto 6 Oportunidades Evitar o mitigar riesgos negativos. Problemas como retrasos, sobrecostos, déficit en el desempeño o pérdida de reputación. Identificar y gestionar riesgos no contemplados. Aumentar la probabilidad de riesgos positivos. Disminuir la probabilidad de riesgos negativos. Planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de riesgos de un proyecto. Efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su conjunto. Proviene de todas las fuentes de incertidumbre, incluido los riesgos individuales. Explorar o mejorar riesgos positivos. Beneficios como reducción de tiempo y costo, mejora en el desempeño o buena reputación. Evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo (oportunidades) o negativo (amenazas) en uno o más de los objetivos 1 Identificar Riesgos 2 Implementar Respuesta a Riesgos 3 Monitorear Riesgos 4 Planificar G. de Riesgos 5 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 6 Planificar Respuesta a Riesgos 7 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. Opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo, tratar riesgos individuales del proyecto. Monitorear la implementación de los planes, hacer seguimiento a riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad. Riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. Implementar planes acordados de respuesta a riesgos. Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características (iterativo). Analizar numéricamente el efecto combinado de riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos. 1 Impacto 2 Matriz de Probabilidad e Impacto 3 Estructura de desglose de riesgos (RBS) 4 Probabilidad Representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgos. Útil para identificar y/o categorizar riesgos individuales. Genérica o específicas. Qué tanto afecta el riesgo a los objetivos del proyecto. Qué tan factible es que ocurra un riesgo. Vincular la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos del proyecto en caso de que ocurra dicho riesgo. 1 Estimar los Recursos de las Actividades 2 Tipos de Recursos 3 Planificar la G. de Recursos 4 Adquirir Recursos 5 Gestión de Recursos 6 Dirigir al Equipo 7 Controlar Recursos 8 Desarrollar el Equipo 9 Director del proyecto Obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. Procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Mejorar las competencias, interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Asegurar que los recursos están disponibles como se planificó, monitorear utilización de recursos planificada frente real y tomar acciones correctivas Estimar los recursos del equipo, el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. Líder y gestor del equipo. Responsable de un grupo eficaz. Responsable del desarrollo proactivo de las aptitudes y las competencias del equipo. Internos o externos. Físicos o del equipo. Definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. Seguimiento del desempeño del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el desempeño del proyecto. 1 Gestión de Costos 2 C-Consultor 3 Planificar la G. Costos 4 Controlar los Costos 5 R-Responsable 6 A-Accountable 7 Estimar los Costos 8 Matriz RACI 9 I-Informado 10 Determinar el Presupuesto Persona que tiene la información necesaria para completar el trabajo. Responsable ante el director del proyecto. Rinde cuentas sobre el trabajo realizado, a tiempo, que cumpla con los requisitos, y es aceptable. Único. Monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. Desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo Definir cómo se estiman, presupuestan, gestionan, monitorean y controlar los costos. Persona que realiza el trabajo. Se recomienda que sea único. Muestra los recursos asignados a una actividad definida del proyecto. Define roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades. Planificar, estimar, presupuestar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto Persona a quien se le debe notificar el avance del trabajo o cuando el trabajo esté completo. Sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada 1 Contrato 2 Acuerdos 3 Comprador 4 Vendedor 5 Gestión de Adquisiciones 6 Director de proyecto 7 Contrato de compra Contratista, vendedor, proveedor de servicios o proveedor. Familiarizado con leyes y regulaciones para tomar decisiones relativas a contratos y relaciones contractuales. No autorizado a firmar acuerdos legales Describen la relación entre dos partes: un comprador y un vendedor. Procesos para adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Desarrollar y administrar acuerdos Establece claramente los entregables y resultados esperados, incluida la transferencia de conocimiento del vendedor al comprador. Términos y condiciones. Puede incorporar otros detalles del comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Puede ser dueño del producto final, subcontratista, organización compradora, solicitante de servicios o simplemente comprador. 1 Contrato tipo Costos reembolsables 2 Contrato tipo Tiempo y materiales 3 Planificar la G. de Adquisiciones 4 Contrato tipo Precio fijo 5 Controlar las Adquisiciones 6 Efectuar las Adquisiciones Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, y cerrar contratos. Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. Se acuerda un monto total fijo. Cuando el alcance está claro y definido. Favorece al comprador Combina aspectos de fijo y reembolsable. Para trabajos poco definidos o soporte externo. Riesgo compartido Obtener respuesta de proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. Se paga al vendedor los costos reales más una ganancia acordada. Cuando se espera que el alcance cambie. Favorece al vendedor 1 Gestión de Calidad 2 Mejora continua 3 Calidad 4 Grado o prestaciones 5 Act 6 Do 7 Sistema adecuado para un uso general. 8 Plan 9 Software ineficaz y/o ineficiente debido a su baja calidad. 10 Check Se ejecuta el proyecto Sistema adecuado de bajo grado (número limitado de funcionalidades) es de alta calidad (sin defectos apreciables) puede no constituir un problema Se controla para corregir desvíos Grado en el que el proyecto cumple con los requisitos. Mejora de procesos operativos que se basa en la necesidad de revisar continuamente factores que permiten la optimización. Sistema de alto grado (numerosas funcionalidades) es de baja calidad (numerosos defectos) puede constituir un problema. Tiene relación con las características. Incorporar la política de calidad de la empresa en la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad Se hace un seguimiento Planifica la calidad 1 Planificar la G. de Calidad 2 Control de calidad 3 Controlar la Calidad 4 Gestionar la Calidad 5 Aseguramiento de calidad Convertir el plan de gestión de calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización. Orientado al producto. Reactivo. Encontrar defectos. Pruebas. Identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables. Documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento. Monitorear y registrar resultados de ejecución de actividades para evaluar el desempeño y salidas completas, correctas y satisfagan expectativas. Orientado al proceso. Proactivo. Prevenir defectos. Auditorías de calidad.
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