Relacionar Columnas Gestión de procesosVersión en línea 1-4 Gestión de procesos 5 Gestión de la integración 6-7 Gestión de los interesados 8-9 Gestión del alcance 10 Gestión del cronograma por Javiera Cabrera 1 Éxito total de un proyecto 2 Factores de complejidad en proyectos 3 Problema actual en empresas 4 Gestión de proyectos 5 Proyecto Uso generalizado en la empresa y agrega valor. Esfuerzo temporal de inicio a fin. Gran tamaño o larga duración. Stakeholders equivocados con expectativas no razonables. Aplicación de conocimientos para cumplir con necesidades y expectativas de stakeholders. Crear una sola metodología para la gestión de proyectos. 1 Ciclo de vida del proyecto 2 Ciclo de vida del producto 3 Ciclo de vida cascada o predictivo 4 Ciclo de vida iterativo 5 Ciclo de vida incremental 6 Fases 7 Ciclo de vida del desarrollo 8 Ciclo de vida ágil En cada ciclo se entrega una porción del producto. Mejoran el resultado con pruebas de conceptos. Fases que representan la evolución de un producto desde el concepto hasta su entrega. Desarrollo a través de iteraciones. En cada iteración se produce una versión ejecutable. Fases de un proyecto del inicio al cierre. Independientes al ciclo de vida del producto. Forma lógica en que el trabajo se realiza. Carta Gantt. Una o más fases asociadas al desarrollo de software. Actividades que terminan cuando se completan uno o más entregables. Tienen un entregable, revisión y criterios de salida. 1 Grupos de procesos de monitoreo y control 2 Grupo de procesos de cierre 3 Procesos de la gestión de proyectos (49 procesos) 4 5 grupos de procesos 5 Grupos de procesos de ejecución 6 Grupos de procesos de inicio 7 10 áreas de conocimiento 8 Grupos de procesos de planificación Establece el alcance del proyecto, refina los objetivos y define el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos. Acciones y actividades relacionadas para obtener un producto. Se traslapan e interactúan durante todo el proyecto. Completa o cierra formalmente el proyecto o fase. Agrupación de procesos que permite ordenarlos temporalmente. Seguimiento y análisis para identificar áreas en las que se requieren cambios e iniciarlos correspondientemente. Áreas identificadas por sus requisitos de conocimientos, que se describen en términos de procesos, entradas, salidas y técnicas que la componen. Completar el trabajo definido en el plan a fin de satisfacer los requisitos del proyecto. Definen un nuevo proyecto o fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. 1 Gestión de las adquisiciones 2 Gestión de la calidad 3 Gestión de los riesgos 4 Gestión de los interesados del proyecto 5 Gestión del alcance 6 Gestión de recursos 7 Gestión del cronograma 8 Gestión de los costos 9 Gestión de las comunicaciones 10 Gestión de la integración Identifica stakeholders, sus expectativas y su impacto en el proyecto para lograr una participación eficaz. Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo lo requerido para completarlo con éxito. Compra o adquisición de productos o servicios. Garantizar que la planificación, recopilación, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. Planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar procesos y actividades dentro de los grupos de procesos. Planificación de la gestión, identificación y monitoreo de los riesgos de un proyecto. Administra la finalización del proyecto a tiempo. Procesos para incorporar la política de calidad de la organización a fin de satisfacer las expectativas de los stakeholders Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para el éxito del proyecto. 1 Realizar el control integrado de cambios 2 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 3 Ciclo de vida adaptativo 4 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 5 Cerrar el proyecto o fase 6 Ciclo de vida predictivo 7 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 8 Gestionar el conocimiento del proyecto 9 Desarrollar el plan de la dirección del proyecto Finalizar todas las actividades para el proyecto o fase. Revisa todas las solicitudes de cambio, aprueba y gestiona cambios a entregables, documentos, y comunica las decisiones Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto Control de planificación y entregas detalladas se delegan al equipo. Director del proyecto establece un entorno colaborativo. Utiliza el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto, y contribuye al aprendizaje organizacional. El director del proyecto combina los resultados en todas las áreas y tiene la visión general del proyecto. Hacer seguimiento, revisar e informar del avance general para cumplir con los objetivos de desempeño. Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y le da al director del proyecto la autoridad para asignar recursos a las actividades. 1 Gerentes funcionales 2 Patrocinador/Sponsor 3 Proveedores 4 Socios del negocio 5 Clientes 6 Usuarios Gestores dentro de un área administrativa o funciona de una empresa. Aprobarán y gestionarán el producto, servicio o resultado. Provee recursos y apoyo, responsable de facilitar el éxito. Proporcionan componentes o servicios necesarios. Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico. Utilizarán el producto, servicio o resultado. 1 Gestionar la participación de los interesados 2 Ciclo de vida adaptativo 3 Identificar a los interesados 4 Planificar el involucramiento de los interesados 5 Ciclo de vida predictivo 6 Monitorear el involucramiento de los interesados Comunica y trabaja con ellos para satisfacer sus necesidades y expectativas, aborda incidentes y fomenta la participación. Monitorea las relaciones, modifica las estrategias y planes de involucramiento. El equipo de desarrollo interactúa directamente y periódicamente con stakeholders, mitigando riesgos y construyendo confianza. Fuerte transparencia Niveles gerenciales tienen contacto directo con interesados. Identifica, analiza y documenta información relevante sobre sus intereses, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto. Desarrolla enfoques para involucrar a los interesados en base a sus necesidades, expectativas, intereses y posible impacto. 1 Crear la EDT/WBS 2 Planificar la gestión del alcance 3 Alcance del proyecto 4 Alcance del producto 5 Validar el alcance 6 Definir el alcance 7 Controlar el alcance 8 Recopilar requisitos Plan que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y producto. Descripción detallada del proyecto y producto (qué se hará y qué no se hará). Subdividir los entregables principales en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los stakeholders para cumplir con los objetivos. Monitorea el estado del alcance del proyecto y producto, y gestiona cambios. Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado Características y funciones de un producto, servicio o resultado. Formalizar la aceptación de entregables completados. 1 Paquetes de trabajo 2 Suposiciones 3 Descomposición 4 Criterios de aceptación 5 Restricciones 6 Entregables 7 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 8 Diccionario de la EDT 9 Alcance del proyecto 10 Descripción del alcance del producto 11 ¿Hasta cuándo descomponer? 12 Exclusiones del proyecto Nivel más bajo de descomposición. Se establece explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto. Factores o procesos que se consideran verdaderos o seguros. Características del producto Hacer los entregables más pequeños, manejables y definidos con el suficiente detalle para definir actividades, duraciones y recursos. Cualquier producto o resultado único y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso o fase. Divide el proyecto en menores componentes facilitando la planificación y comunicación del alcance. Son los entregables. Documento que define con detalle los componentes de la EDT, su alcance y restricciones. Condiciones que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables. Trabajo a realizar para entregar el producto. Límites del proyecto. Hasta que se puede asignar un componente a una persona, se estime el costo y la duración, y el equipo determine las actividades. 1 Planificar la gestión del cronograma 2 Ciclo de vida adaptativo 3 Definir las actividades 4 Planificación adaptativa 5 Desarrollar el cronograma 6 Controlar el cronograma 7 Estimar la duración de las actividades 8 Secuencias las actividades Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. Cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. Políticas, procedimientos y documentación para gestionar el cronograma. Identificar y documentar las relaciones entre las actividades. Monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma y gestionar cambios. Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación iterativo. Ciclos cortos para trabajar, revisar resultados y adaptarse. Programación iterativa y programación a demanda tipo “pull” Se define un plan, pero las prioridades pueden cambiar, y el plan necesita reflejar el nuevo conocimiento.
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