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Conjunto de documentos electrónicos, que hacen parte de un procedimiento administrativo
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Es uno de los aspectos, que requiere claridad y profundidad en el manejo de documentos electrónicos
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Así se le llama a la Ley 594 del 2000
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Así se le llaman a los documentos emanados por terceros
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Garantiza la integridad del expediente electrónico y permite su recuperación siempre que sea preciso.
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Así la define la Ley General de Archivos: conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo, y organización de la documentación producida y recibida por la institución desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su organización...
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Contiene documentos de archivo, tanto electrónicos cómo tradicionales o impresos
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Uno de los pasos para la organización de archivos electrónicos
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Aquel otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención
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Se debe garantizar este aspecto a la hora de llevar a cabo el proceso de digitalización
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El documento electrónico tiene esta ventaja
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Cuando minimizamos la cantidad de papel utilizado en la elaboración de documentos, hablamos de una ventaja de que sean electrónicos
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Se determina por las TRD y corresponde a las funciones propias de cada oficina o dependencia
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