Test Organización de Archivos (D)Versión en línea Las preguntas contenidas en la presente prueba son de Selección Múltiple Con Única Respuesta (Tipo I). Lea cuidadosamente cada una de las preguntas que contiene esta evaluación y marque la opción correcta. por Luis Fernando Soto Saldaña 1 Es una Oficina o Departamento donde se reciben, clasifican, radican, registran y entregan los documentos y comunicaciones internas y externas. a Departamento de Archivo. b Unidad de Correspondencia. c Oficina de Recepción. d Secretaria de Gerencia. 2 Los Sistemas de Ordenamiento son: a Alfabético y Numérico. b Alfabético y Grupal. c Numérico y Central. d Central y Descentralizado. 3 Producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos son los pasos de: a Administración Documental. b Correspondencia. c Archivo. d Plan de Gestión Documental. 4 Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica. Esto hace referencia a: a Distribución de Documentos. b Tramite de Documentos. c Archivo de Documentos. d Recepción de Documentos. 5 Los Documentos Contables según el Decreto 2649/93 en su Artículo 134 tienen una vigencia de: a 30 Años. b 1 a 15 Años. c 20 Años. d 5 a 20 Años. 6 Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las Unidades de Correspondencia de las Entidades Públicas y las Privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de Gestión Documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos es el objetivo principal de: a Acuerdo 042 de octubre de 2002. b Acuerdo 060 de octubre de 2001. c Ley 80 de 1989. d Ley 594 de 2000. 7 ¿Cuáles son las Etapas del Ciclo Vital de los Documentos? a Foliar, archivar y organizar los documentos. b La recolección, restauración y conservación del documento. c Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico. d Recepción, clasificación, apertura, revisión, radicación, distribución. 8 ¿Cuál es la Ley General de Archivo? a Ley 80 de 1989. b Ley 594 de 2000. c Ley 527 de 1999. d Ley 060 de 2001. 9 ¿Cuáles son las edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil? a Fondo Documental. b Ciclo Vital del Documento. c Gestión Documental. d Archivo de Documento. 10 El Archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado, este articulo corresponde a: a Ley 80 de 1989. b Código de Ética del Archivista. c Acuerdo 060 del 2001. d Acuerdo 042 del 2002.
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