Manuales Administrativos (D)Versión en línea Ventajas y Desventajas. por jesus andres cruz cancino 1 Ventajas 2 Desventajas Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial). Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Mostrar claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización de funciones pues evitan la repetición de instrucciones y criterios de actuación. Relacionar las estructuras jerárquicas funcionales con los procesos de negocio. Coadyuvar a la correcta realización y uniformidad de las labores encomendadas a todo el personal. Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles. Fortalecer la cadena de valor de la organización. Facilitar el reclutamiento, selección, inducción, socialización, capacitación y desarrollo del personal. Servir como una fuente de información para conocer la organización. Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones. Constituir un vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la organización. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez. Si se elaboran en forma deficiente se producen serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. El costo de producirlos y actualizarlos puede ser alto. Si no se les actualiza periódicamente pierden efectividad. Se limitan a los aspectos formales de la organización y dejan de lado los informales, que también son muy importantes. Si se sintetizan demasiado pierden su utilidad; pero si abundan en detalles pueden volverse complicados.
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