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por nicol lozano ayala
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- es un conjunto de documentos , clasificados por diferentes características como la fecha , soporte .
- Es la agrupación que se le hacen a los documentos , de acuerdo a las características estructurales así mismo se agrupan , tener en cuenta que deben tener una secuencia , orden lógico e información - contenido .
- es la constancia escrita , ya sea de forma física o virtual , que plasma las características de un hecho o circunstancia .
- es un objeto que se utiliza en el ámbito organizacional el cual sirve para guardar o clasificar documentos .
- reproducción exacta de un documento , expedida y autorizada por el laborador competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original .
- Consiste en extraer la información plasmada en documentos físicos y pasarlos a documentos digitales , tener en cuenta que se deben pasar a medios digitales accesibles y fáciles de manejar .
- un proceso o acción en el que se gestiona la información de diferentes archivos , esto con el fin de que tenga una correcta administración y que la aplicación pueda ayudar a la empresa a ahorrar procesos y costos ya se va a manejar mucho mejor el tiempo y espacio .

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