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T3 - ABASTO

Video Quiz

(113)
Recepción de Pedidos

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T3 - ABASTOVersión en línea

Recepción de Pedidos

por Grupo Gomasa
1

¿Qué es lo que debes revisar al momento de recibir mercancía por parte de los proveedores? (Puedes seleccionar más de una opción)

Selecciona una o varias respuestas

2

¿Puedes recibir más productos de los que hayas solicitado o que no estén en el catálogo autorizado?

3

¿Puedes hacer acuerdos particulares con los proveedores?

4

¿Cuál es la ruta para acceder a la recepción de pedidos en el sistema?

5

¿Con quién puedes apoyarte para registrar el número de albarán al recepcionar un pedido?

6

¿Qué productos y cantidades deben quedar registrados al recepcionar un pedido?

7

¿En que copia del detalle de la recepción debemos anotar todas nuestras observaciones por faltantes o devoluciones?

8

¿Qué información debes enviar a nuestra área de cuentas por pagar en caso de haberte equivocado al recepcionar un pedido? (Puedes seleccionar más de una opción)

Selecciona una o varias respuestas

Explicación

Recuerda que siempre debes revisar la mercancía enfrente de los proveedores para asegurarte de que los productos y cantidades sean los que hayas solicitado realmente, y también para ver que coincidan con la factura o nota de remisión que te entreguen los proveedores. Es importante que revises caja por caja, o por lo menos una muestra aleatoria en caso de que sean muchas cajas, para asegurarte de que los productos vienen en buen estado y no son productos a punto de caducar, sobre todo si notas que las cajas vienen maltratadas o presentan indicios de algún derrame.

Recuerda que bajo ningún motivo debes recibir más productos de los que hayas solicitado, y mucho menos productos que no estén en el catálogo autorizado, ya que esto generaría una obligación de pago con los proveedores por productos que no se le solicitaron o que quizá no sean aptos para la venta.

Recuerda que tú no debes hacer acuerdos particulares con los proveedores, ya que esto es una función exclusiva del área comercial.

Recuerda que la ruta para recepcionar un pedido en el sistema es: Mi Tienda > Recepciones > Nueva Recepción > Nueva Recepción Tienda.

Si tienes alguna duda con respecto al número de albarán, puedes consultar a nuestra área de cuentas por pagar, ya que es muy importante que lo registres correctamente para que ellos puedan asociar las facturas y realizar los pagos a los proveedores sin ningún problema.

Al recepcionar un pedido, sólo debemos registrar los productos y cantidades que hayamos recibido realmente, ya que con base en ello se realizará el pago a los proveedores y también sabremos los incumplimientos.

En la copia que se llevan los proveedores, es decir, en la copia que firmamos nosotros, es importante que anotemos todas las observaciones por faltantes o devoluciones para que sean consideradas al momento de efectuarles el pago.

Si te equivocaste al registrar el número de albarán o alguna de las cantidades hayas recibido, tienes que enviar un correo electrónico a nuestra área de cuentas por pagar con la factura o nota de remisión, el RCP incorrecto, el RCP correcto y el formato de devolución del producto, para que se pueda realizar las correcciones correspondientes.

 
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