LA CIRCULARVersión en línea La siguiente actividad permite afianzar los conceptos y la estructura de la circular. Leer el enunciado y hacer clic en donde corresponda. por ÁNGELA MARÍA SUÁREZ LONDOÑO 1 Encabezado: se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere. 2 Zona 1: espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT). 3 Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Puede ser numérica, alfabética o alfanumérica. 4 Lugar de origen y fecha de elaboración: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto). 5 Destinatarios: se escribe la palabra PARA, en mayúscula sostenida. En el caso de la carta circular, no se debería utilizar. 6 Asunto: síntesis del tema del documento. Es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras. Únicamente en el caso del memorando, se recomienda escribir la palabra asunto en mayúscula sostenida. 7 Texto: se escribe de dos a tres interlíneas libres del asunto, puesto que el saludo está incluido en el primer párrafo, dejando una interlínea libre entre párrafos. 8 Despedida: se recomienda escribirla a una o dos interlíneas libres del texto; su ubicación varía según el estilo elegido. 9 Líneas especiales: bloque de anexos o copias. 10 Transcriptor: quien redacta y escribe el memorando. 11 Remitente y firmas responsables: están conformados por el nombre y el cargo.
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