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Memorando GTC 185

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Memorando GTC 185Versión en línea

La siguiente actividad permite afianzar los conceptos y la estructura del memorando. Leer el enunciado y hacer clic en donde corresponda.

por ÁNGELA MARÍA SUÁREZ LONDOÑO
1 Denominación del documento: de cero a una interlínea libre del margen superior, se escribe la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida y centrada. 2 Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Puede ser numérica, alfabética o alfanumérica. 3 Lugar de origen y fecha de elaboración: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto). 4 Destinatario 5 Remitente 6 Asunto: se escribe en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. se recomienda escribirla a dos interlíneas libres, a partir del último dato del destinatario. constituye la síntesis del tema del documento. es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras. 7 Texto: se escribe de dos a tres interlíneas libres del asunto, puesto que el saludo está incluido en el primer párrafo, dejando una interlínea libre entre párrafos. 8 Despedida: se recomienda escribirla a una o dos interlíneas libres del texto; su ubicación varía según el estilo elegido. 9 Remitente y firmas responsables: cuando en el encabezado se coloca el cargo y la dependencia, sí debe ir el nombre del firmante digitado. Cuando en el encabezado va el nombre solo se aplica la firma. 10 Líneas especiales: bloque de anexos o copias. 11 Quien redacta y escribe el memorando. 12 Zona 1: espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT).
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