LA CARTAVersión en línea El siguiente ejercicio permite identificar la estructura de la carta. Leer los enunciados y dar clic en el cuadro. por ÁNGELA MARÍA SUÁREZ LONDOÑO 1 Zona 1: espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT). 2 Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Puede ser numérica, alfabética o alfanumérica. 3 Lugar de origen y fecha de elaboración: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto). 4 Denominación o título académico: se recomienda utilizar mayúscula inicial. 5 Nombre del destinatario: se sugiere escribirlo con mayúscula fija; de preferencia se escriben los dos apellidos. 6 Cargo: se aconseja escribirlo con mayúscula inicial. 7 Organización: razón social (sigla, abreviatura o acrónimo). Cuando va el nombre completo de recomienda mayúscula inicial. 8 Dirección: se escribe la nomenclatura, el apartado, el fax o el correo electrónico, no se utilizan abreviaturas. Solo se emplea la abreviatura de número nro. (opcional). No se escribe el signo número (#). 9 Constituye la síntesis del tema del documento. Es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras. 10 Saludo: se escribe a una o dos interlíneas libres después del asunto. 11 Texto: Redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o plural. Escribir en forma clara, precisa, concreta y concisa. Distribuir el texto de acuerdo con su extensión. 12 Despedida: se escribe a una o dos interlíneas libres del texto. Se usan despedidas largas y cortas. 13 Remitente y firmas responsables. 14 Cargo del firmante. 15 Anexos: a un espacio se enuncia la cantidad; entre paréntesis se relaciona el número de hojas, folios y el tipo de anexo. Ejemplo Anexos: tres (10 folios, un cheque y un folleto). 16 A un espacio se relacionan los destinatarios. Ejemplo Copia: Señor Julio Montoya, Gerente AMS 17 Identificación del transcriptor, redactor y otros participantes en la elaboración de las comunicaciones. 18 Zona 2: espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, sitio web, fax, teléfono, lugar de origen y país.
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