Froggy Jumps ACUERDO 001Versión en línea escoge e significado correcto de cada termino teniendo en cuenta el acuerdo 001 por kory rodriguez 1 ARCHIVO DE GESTION a Conjunto de papeles viejos que ya no tienen ningún uso dentro de la entidad. b Lugar donde se almacenan objetos personales y elementos olvidados por los empleados. c Conjunto de documentos en uso frecuente dentro de cada dependencia. 2 CLASIFICACION a Proceso de agrupar los documentos según las funciones y actividades que los originan. b Proceso de guardar documentos al azar sin seguir ningún tipo de criterio. c Acción de mezclar papeles de distintas oficinas para ahorrar espacio en los archivadores. 3 ORDENACION a Proceso de poner los documentos en cualquier orden sin verificar su contenido o relación. b Proceso de organizar los documentos siguiendo un criterio lógico como fecha, número o asunto. c Método que consiste en apilar documentos al azar para ahorrar tiempo en la oficina. 4 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL a Documento que indica cómo decorar los archivos y qué colores deben usarse en las carpetas. b Instrumento que decide qué documentos deben guardarse únicamente por su apariencia o tamaño físico. c Instrumento que fija el tiempo de conservación y la eliminación de los documentos 5 TIPOLOGIAS DOCUMENTALES a Formas específicas de documentos según su función o contenido, como actas, informes o contratos. b Formas de decorar carpetas según colores o estilos elegidos por cada oficina. c Clasificación basada únicamente en el tamaño físico de los papeles o carpetas. 6 TRD a Herramienta que indica cómo organizar los muebles de oficina y distribuir el espacio disponible b Herramienta que define cuánto conservar los documentos y cuándo transferirlos o eliminarlos. c Documento usado para clasificar los archivos por colores sin tener en cuenta su contenido. 7 SERIES Y SUBSERIES a Papeles guardados donde haya espacio libre, sin considerar su procedencia o tema. b Listas de papeles organizados solo por su tamaño o color sin revisar su contenido. c Conjuntos de documentos agrupados por la misma función y sus divisiones más específicas. 8 FONDO DOCUMENTAL a Conjunto de papeles reunidos sin importar quién los creó o para qué sirven. b Conjunto de documentos producidos por una misma entidad a lo largo de su actividad. c Documentos acumulados al azar por empleados de distintas áreas sin control. 9 DOCUMENTOS ESENCIALES a Papeles que solo se guardan por motivos decorativos o estéticos en una oficina. b Documentos indispensables para el funcionamiento institucional y la protección de derechos. c Documentos que se eligen al azar sin importar su importancia para la entidad. 10 GESTION DOCUMENTAL a Conjunto de procesos para administrar los documentos desde su creación hasta su disposición final. b Proceso de mover papeles sin control solo para liberar espacio en la oficina. c Método para ordenar documentos basándose únicamente en colores o tamaños.
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