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Glosario de TérminosVersión en línea

hola a continuacion sere breve llene este educaplay y ya

por Andres Torres
1

Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

     
  
  
2

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada

3

Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales

     
  
  
4

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

     
  
  
5

Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora

  
  
6

Proceso mediante el cual se destruyen los documentos que han perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tienen valor histórico y carecen de relevancia para la investigación, la ciencia y la tecnología.

7

Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas

8

Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central

9

Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

  
  
10

Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación por medio de muestreo