Capitulo 1 Gestión de Documentos Decreto 2609 de 2012

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Nixon Farid Betancourt Gutierrez

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Froggy Jumps Capitulo 1 Gestión de Documentos Decreto 2609 de 2012Versión en línea Conocer sobre el Decreto 2609 de 2012 por Nixon Farid Betancourt Gutierrez 1 Articulo 1 Ámbito de aplicación a Entidades privadas que cumplen funciones públicas b Gestión documental c Tipos de información 2 Articulo 2 Tipos de información a Juego general de procesos b Documentos de archivo, archivos institucionales, Portales Intranet y Extranet c Ministerio de Cultura 3 Principios del proceso de Gestión Documental a Todas las anteriores b Protección al Medio Ambiente c Planeación, eficiencia, transparencia y disponibilidad 4 Componentes de la Política de Gestión Documental a Marco conceptual, conjunto de estándares b Cooperación, articulación y coordinación c Todas las anteriores 5 Etapas de la Gestión de documentos a Proceso, identificación, planeación b Creación, mantenimiento, difusión y administración c Sintetizar, formular, crear 6 Instrumentos Archívisticos a Legajo, Serie, Subserie b Foliar c CCD, PINAR, TRD, TVD, PGD, FUID, Banco Terminológico, Tablas de control 7 Quien da la aprobación de el PGD? a Todas las anteriores b Comité de Archivo de las Entidades c Comité de desarrollo Administrativo 8 En cuanto tiempo se debería publicar después de aprobado el PGD y en donde? a En el Cuadro de Clasificación a los 60 días b En las Tablas de Retención a los 45 días c En la página web 30 días después de su aprobación 9 Que entidades están en el Plan de Capacitación? a Privadas b Entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas c Ninguna de las anteriores 10 Características del Sistema de Gestión Documental a Todas las anteriores b Disponibilidad y acceso, neutralidad tecnológica, adición de contenidos c Conformidad, seguridad, meta descripción, interoperabilidad, diseño de funcionamiento

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Articulo 1 Ámbito de aplicación

Entidades privadas que cumplen funciones públicas

Gestión documental

Tipos de información

Articulo 2 Tipos de información

Juego general de procesos

Documentos de archivo, archivos institucionales, Portales Intranet y Extranet

Ministerio de Cultura

Principios del proceso de Gestión Documental

Todas las anteriores

Protección al Medio Ambiente

Planeación, eficiencia, transparencia y disponibilidad

Componentes de la Política de Gestión Documental

Marco conceptual, conjunto de estándares

Cooperación, articulación y coordinación

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Etapas de la Gestión de documentos

Proceso, identificación, planeación

Creación, mantenimiento, difusión y administración

Sintetizar, formular, crear

Instrumentos Archívisticos

Legajo, Serie, Subserie

Foliar

CCD, PINAR, TRD, TVD, PGD, FUID, Banco Terminológico, Tablas de control

Quien da la aprobación de el PGD?

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Comité de Archivo de las Entidades

Comité de desarrollo Administrativo

En cuanto tiempo se debería publicar después de aprobado el PGD y en donde?

En el Cuadro de Clasificación a los 60 días

En las Tablas de Retención a los 45 días

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Que entidades están en el Plan de Capacitación?

Privadas

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Características del Sistema de Gestión Documental

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Disponibilidad y acceso, neutralidad tecnológica, adición de contenidos

Conformidad, seguridad, meta descripción, interoperabilidad, diseño de funcionamiento

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Articulo 1 Ámbito de aplicación

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Instrumentos Archívisticos

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Que entidades están en el Plan de Capacitación?

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