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responde las definiciones según cual sea su ejemplo correcto.
1
Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina
productora en la resolución de un mismo asunto. Gestión de Archivos. Véase: Administración de Archivos.
2
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
3
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada
documento. Son ejemplos de piezas documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe.
4
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad documental. Pueden ser
unidades de conservación, entre otras, una caja, una carpeta, un libro o un tomo.
5
Documental. Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada
agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la
entidad.
6
Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata una unidad
documental y que genera, en consecuencia, una acción administrativa.
7
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores
primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.). Es análogo a la selección natural.
8
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
9
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material,
causada por envejecimiento natural u otros factores.
10
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados
de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
11
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador,
destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto.
12
Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el
mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa
del ciclo vital.
13
Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística, entre otras: un
expediente. Véase: Expediente
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