1
Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
2
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.
4
Son todas aquellas recibidas y producidas en el desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad.
7
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
8
Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
9
Son todas las comunicaciones de Caracter privado, que llegan a las entidades a titulo personal, citando o no el cargo del funciionario.
