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ACUERDO 060 DE 2001

Crucigrama

(8)
Conocer las pautas para la Administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publica o privadas con funciones publicas.

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Sobre Crucigrama
archivo general de la nacion
comunicaciones oficiales
correspondencia
documento publico
archivo administrativo
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patricia rocha sierra
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Colombia

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Crucigrama

ACUERDO 060 DE 2001Versión en línea

Conocer las pautas para la Administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publica o privadas con funciones publicas.

por patricia rocha sierra
1

Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.

2

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.

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4

Son todas aquellas recibidas y producidas en el desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad.

5

6

7

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

8

Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

9

Son todas las comunicaciones de Caracter privado, que llegan a las entidades a titulo personal, citando o no el cargo del funciionario.

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