1. El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las transferencias porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central
A.
Verdadero
B.
Falso
2.
2. Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos
A.
Verdadero
B.
Falso
3.
3. Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados
A.
Verdadero
B.
Falso
4.
4. Es ____________________ que cada _____________________ vaya acompañada de un ___________________________ documental
A.
a. Obligatorio, unidad, soporte
B.
b. Fundamental, unidad, soporte
C.
c. Obligatorio, transferencia, soporte
D.
d. Fundamental, transferencia, inventario
5.
5. Las transferencias primarias corresponden a:
A.
a. Conservar los documentos en el archivo de oficina o de gestión.
B.
b. Transferir los documentos al archivo histórico para su conservación permanente
C.
c. Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central.
D.
d. Conservar los documentos según nos indica la tabla en el archivo de gestión.
6.
6. ________________, la remisión física de ________________ con el _______________, para establecer la veracidad de la entrega
A.
a. Devuelve, cajas, inventario
B.
b. Solicita, cajas, inventario
C.
c. Devuelve, documentos, inventario
D.
d. Confronta, documentos, inventario
7.
7. Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en el transcurso de la gestión administrativo
A.
Verdadero
B.
Falso
8.
8. Una vez entregados los documentos________________ al archivo central, se firma el inventario único documental por quien ___________ la transferencia y la persona encargada del ___________________ central
A.
a. Transferidos, realizo, archivo
B.
b. Clasificados, elaboro, archivo
C.
c. Inventariados, traslado, archivo
D.
d. Ninguna de las anteriores
9.
9. En el archivo_______________ se encuentran los ___________________transferidos de los archivos de __________________
A.
a. Central, documentos, gestión
B.
b. Muerto, expedientes, gestión
C.
c. Inactivo, folios, oficinas
D.
d. Organizado, documentos, gestión
10.
10. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos documentos se deben
