TEST_INVENTARIO_DOCUMENTAL

Test

(21)

El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionado con la tematica tranferencias documentalees, inventario unico documental

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Sobre Test

transferencias primarias y secundarias

inventario documental

tablas de retencion documental

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patricia rocha sierra

Colombia

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1

Kelly Bolívar

18 de Agosto de 2021

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2

Ronaldo David Barrios Martínez

11 de Septiembre de 2021

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3

Catherinne Reyes

30 de Mayo de 2021

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4

Gabriel Linares

28 de Mayo de 2021

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5

Jhon E Uribe M

19 de Agosto de 2021

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100

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6

MIGUEL SANABRIA

19 de Agosto de 2021

00:37

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100

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7

jenzzer villareal garcia

5 de Junio de 2021

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8

Alejandra

25 de Mayo de 2021

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9

luis fabian fuentes

30 de Junio de 2021

00:50

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10

Hector Guerrero

24 de Agosto de 2021

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TEST_INVENTARIO_DOCUMENTALVersión en línea El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionado con la tematica tranferencias documentalees, inventario unico documental por patricia rocha sierra 1 1. El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las transferencias porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central a Verdadero b Falso 2 2. Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos a Verdadero b Falso 3 3. Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados a Verdadero b Falso 4 4. Es ____________________ que cada _____________________ vaya acompañada de un ___________________________ documental a a. Obligatorio, unidad, soporte b b. Fundamental, unidad, soporte c c. Obligatorio, transferencia, soporte d d. Fundamental, transferencia, inventario 5 5. Las transferencias primarias corresponden a: a a. Conservar los documentos en el archivo de oficina o de gestión. b b. Transferir los documentos al archivo histórico para su conservación permanente c c. Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central. d d. Conservar los documentos según nos indica la tabla en el archivo de gestión. 6 6. ________________, la remisión física de ________________ con el _______________, para establecer la veracidad de la entrega a a. Devuelve, cajas, inventario b b. Solicita, cajas, inventario c c. Devuelve, documentos, inventario d d. Confronta, documentos, inventario 7 7. Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en el transcurso de la gestión administrativo a Verdadero b Falso 8 8. Una vez entregados los documentos________________ al archivo central, se firma el inventario único documental por quien ___________ la transferencia y la persona encargada del ___________________ central a a. Transferidos, realizo, archivo b b. Clasificados, elaboro, archivo c c. Inventariados, traslado, archivo d d. Ninguna de las anteriores 9 9. En el archivo_______________ se encuentran los ___________________transferidos de los archivos de __________________ a a. Central, documentos, gestión b b. Muerto, expedientes, gestión c c. Inactivo, folios, oficinas d d. Organizado, documentos, gestión 10 10. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos documentos se deben a a. Eliminar b b. Microfilmar c c. Transferir al archivo central d d. Conservar Explicación 1 Falso 2 Falso 3 Falso 4 d. Fundamental, transferencia, inventario 5 c.Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central. 6 d. Confronta, documentos, inventario 7 Falso 8 a. Transferidos, realizo, archivo 9 a. Central, documentos, gestión 10 c. Transferir al archivo central

TEST_INVENTARIO_DOCUMENTALVersión en línea

El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionado con la tematica tranferencias documentalees, inventario unico documental

por patricia rocha sierra

1. El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las transferencias porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central

Verdadero

Falso

2. Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos

Verdadero

Falso

3. Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados

Verdadero

Falso

4. Es __________ que cada _ vaya acompañada de un _________________ documental

a. Obligatorio, unidad, soporte

b. Fundamental, unidad, soporte

c. Obligatorio, transferencia, soporte

d. Fundamental, transferencia, inventario

5. Las transferencias primarias corresponden a:

a. Conservar los documentos en el archivo de oficina o de gestión.

b. Transferir los documentos al archivo histórico para su conservación permanente

c. Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central.

d. Conservar los documentos según nos indica la tabla en el archivo de gestión.

6. __, la remisión física de con el _, para establecer la veracidad de la entrega

a. Devuelve, cajas, inventario

b. Solicita, cajas, inventario

c. Devuelve, documentos, inventario

d. Confronta, documentos, inventario

7. Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en el transcurso de la gestión administrativo

Verdadero

Falso

8. Una vez entregados los documentos__________ al archivo central, se firma el inventario único documental por quien _ la transferencia y la persona encargada del _______________ central

a. Transferidos, realizo, archivo

b. Clasificados, elaboro, archivo

c. Inventariados, traslado, archivo

d. Ninguna de las anteriores

9. En el archivo_____ se encuentran los _transferidos de los archivos de __________

a. Central, documentos, gestión

b. Muerto, expedientes, gestión

c. Inactivo, folios, oficinas

d. Organizado, documentos, gestión

10. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos documentos se deben

a. Eliminar

b. Microfilmar

c. Transferir al archivo central

d. Conservar

Explicación

Falso

d. Fundamental, transferencia, inventario

c.Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central.

d. Confronta, documentos, inventario

Falso

a. Transferidos, realizo, archivo

a. Central, documentos, gestión

c. Transferir al archivo central

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1. El formato único de inventario documental no se puede utilizar para las transferencias porque son de uso exclusivo de la oficina de archivo central

2. Para el diligenciamiento del formato único de inventario elaborado por, hace referencia al diligenciamiento de los datos personales de la persona que produce los documentos

3. Cuando un servidor público se vincula o es desvinculado de su cargo debe recibir o entregar los documentos que estaban bajo su cargo inventariados

4. Es __________ que cada _ vaya acompañada de un _________________ documental

5. Las transferencias primarias corresponden a:

6. __, la remisión física de con el _, para establecer la veracidad de la entrega

7. Cuando hablamos de soporte nos referimos a toda información plasmada en un papel, en el transcurso de la gestión administrativo

8. Una vez entregados los documentos__________ al archivo central, se firma el inventario único documental por quien _ la transferencia y la persona encargada del _______________ central

9. En el archivo_____ se encuentran los _transferidos de los archivos de __________

10. Una vez terminado o culminado el trámite de un documento y agotado su tiempo de retención, estos documentos se deben

Explicación